Исполнительный помощник

Описание вакансии

Компания Girteka ищет организованного, инициативного и ответственного помощника руководителя, который станет надежным партнером для наших топ-менеджеров.

В этой роли вы будете тесно сотрудничать с высшим руководством и способствовать бесперебойной организации их повседневной деятельности — от координации календаря и встреч до организации мероприятий для руководителей, деловых поездок и стратегических инициатив. Мы ищем человека, способного быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам, сохранять высокую внимательность к деталям и понимать общую картину.

Что вы будете делать:

• Выступать в качестве ключевого административного партнера для топ-менеджеров, активно управляя их повседневным расписанием, расставляя приоритеты в условиях конкурирующих задач, предвидя потенциальные проблемы с планированием и обеспечивая своевременное выполнение всех обязательств.
• Создавать, организовывать и составлять важные материалы высокого уровня, включая презентации, сложные финансовые/отчеты о результатах деятельности, подробные повестки дня и исчерпывающие информационные документы для поддержки принятия решений руководителями.
• Контроль за планированием и проведением совещаний высшего руководства, составлением маршрутов деловых поездок и ведением важных корпоративных мероприятий, таких как ежемесячные или ежеквартальные обзоры эффективности.
• Участие в совещаниях руководства для ведения подробных протоколов, официального утверждения ключевых организационных решений, систематической регистрации согласованных результатов и координации всех последующих действий.
• Выступать в качестве основного контактного лица и канала связи между руководителями высшего звена, внутренними бизнес-подразделениями и внешними заинтересованными сторонами для оптимизации входящих запросов и защиты времени руководителей.
• Разработка, координация и проверка внутренних и внешних корпоративных коммуникаций для обеспечения точности, структурной ясности и соответствия всей распространяемой информации организационным срокам.

Что мы от вас ожидаем:

• Степень бакалавра или эквивалентное высшее образование.
• Не менее 2 лет подтвержденного опыта работы в сфере поддержки руководителей или аналогичной административной должности высокого уровня, предпочтительно в поддержке высшего руководства или топ-менеджеров.
• Отличные навыки управления временем и расстановки приоритетов, подтвержденная способность одновременно управлять несколькими сложными задачами и рабочими процессами в быстро меняющейся среде.
• Высокая инициативность, самомотивация и способность самостоятельно принимать взвешенные решения в рамках своей зоны ответственности.
• Исключительные организаторские и координационные навыки, умение поддерживать структуру, ясность и эффективность, меняя приоритеты.
• Отличные навыки межличностного общения и коммуникации, подкрепленные высоким уровнем эмоционального интеллекта, дипломатичностью и профессионализмом.
• Высокий уровень честности и глубокое понимание конфиденциальности, подтвержденный опытом работы с конфиденциальной деловой информацией с осмотрительностью и осторожностью.
• Сильные аналитические способности, умение синтезировать информацию, определять ключевые стратегические приоритеты и четко и лаконично их доносить.
• Свободное владение литовским и английским языками в письменной и устной форме, уровень владения английским языком C1 или выше.

Что мы предлагаем:

Карьерные возможности: Многие наши менеджеры начинали свою карьеру с позиций начального уровня в Girteka Group. Каждый год около 30% наших сотрудников переходят на новые должности и развивают свою карьеру внутри компании.

Обучение и развитие: Мы постоянно инвестируем в наших сотрудников, предлагая широкий спектр внутренних и внешних программ обучения, семинаров, возможностей наставничества, инициатив по развитию лидерских качеств и языковых курсов.

Здоровье и благополучие: Мы заботимся о благополучии наших коллег и предоставляем комплексное медицинское страхование. Мы также поддерживаем активный образ жизни благодаря нашему сообществу любителей фитнеса и спортсменов. Кроме того, мы предлагаем 50% компенсацию за питание на рабочем месте, а также бесплатные фрукты и закуски в наших офисных кухнях и зонах отдыха.

Культура сотрудничества: Мы верим, что сильная командная работа и значимые связи приводят к исключительным результатам. Работая в международных командах, мы сотрудничаем для достижения общих целей, обмениваемся опытом и вместе отмечаем достижения.

Награды и признание: Мы ценим и признаем наших сотрудников, предлагая награды в честь годовщины работы, признание за поведение, основанное на ценностях, и дополнительные льготы. К ним относятся выходной день в день рождения, праздничные подарки, мероприятия по тимбилдингу, инициативы для сотрудников, клубы единомышленников и доступ к эксклюзивным скидкам партнеров.

Базовая месячная заработная плата: от 2330 до 3490 евро (до вычета налогов). Окончательное предложение будет зависеть от опыта, компетенций и общего соответствия кандидата требованиям должности.

2330-3490 €/мес. брутто