Head of operations

Investicijų valdymo įmonių grupė, ieško patikimo, savarankiško žmogaus, kuris taps CEO dešiniąja ranka Klaipėdoje — koordinuos kasdienę biuro veiklą ir ves grupės vidinius projektus.

Kasdienėje veikloje:

1. Prižiūrėti biuro veiklą;
2. Tvarkyti darbuotojų priėmimo ir atleidimo dokumentaciją, koordinuosi paieškas;
3. Pildyti investavimo sutartis;
4. Prižiūrėti BDAR ir darbų saugos rangovus (outsource'inta);
5. Priminti vadovams jų periodinius įsipareigojimus (metiniai tikslai, susitikimai);
6. Ruošti raštus — pretenzijas skolininkams, įsakymus, atostogų dokumentus;
7. Organizuoti parašų rinkimą per Dokobit.

Projektinėje veikloje:

1. Marketingas — strategija, tinklalapio atnaujinimas, reklamos koordinavimas;
2. Personalo pritraukimas — ypač kvalifikuoti žmonės;
3. Teisiniai procesai — koordinuosi vykstančius procesus;
4. AI implementacija — ieškosi naujų panaudojimo sričių grupėje;
5. Procesų efektyvumas ir standartizavimas visose įmonėse (pvz. sąskaitų tvirtinimas);
6. Vidinės tvarkos ir dokumentacijos sutvarkymas;
7. Motyvacinės ir atlygio sistemos kūrimas (KPI, bonusai);
8. Dovanų politika, dokumentų skaitmenizavimas, serverio tvarkos priežiūra;
9. Vidinis sutarčių auditas;
10. Pagalba OpCo CEO;
11. Planuojamo fondo kūrimas — prisiliesi prie strategijos, marketingo, santykių su investuotojais.

Ko tikimės:

1. Aukštasis išsilavinimas (vadyba, teisė, ekonomika ar susijusi sritis);
2. 5+ metų patirties operacinėje ar projektų vadybos rolėje, geriausia NT, statybos ar holdingo aplinkoje;
3. Stiprus vertinimas — sprendi savarankiškai, žinai kada eskaluoti;
4. Geros organizacinės savybės — moki laikyti daug lygiagrečių projektų;
5. Diskretiškumas — dirbsi su konfidencialia komercine informacija;
6. Įprotis dirbti su AI įrankiais (Copilot, ChatGPT, Claude) arba noras greitai išmokti;
7. Puiki lietuvių ir anglų kalba, tiek raštu, tiek žodžiu.

Ką siūlome:

1. Atlyginimas €2,500–3,500 bruto/mėn. (priklausomai nuo patirties) + rezultatų priedas;
2. Tiesioginis pavaldumas Group CEO — matomumas ir įtaka nuo pirmos dienos;
3. Platus atsakomybės spektras — nuo kasdienių operacijų iki strateginių projektų;
4. Modernus biuras Klaipėdos centre;
5. Įrankių paketas: nešiojamas kompiuteris, telefonas, AI įrankiai;
6. Ilgalaikė perspektyva augančioje grupėje.

2500-3500 €/mėn. neatskaičius mokesčių