Руководитель оперативного отдела

Группа компаний по управлению инвестициями ищет надежного, самостоятельного человека, который станет правой рукой генерального директора в Клайпеде — будет координировать повседневную работу офиса и руководить внутренними проектами группы.

В повседневных обязанностях:

1. Контроль за работой офиса;

2. Ведение документации по найму и увольнению сотрудников, координация поиска персонала;

3. Заполнение инвестиционных договоров;

4. Контроль за работой подрядчиков по GDPR и охране труда (аутсорсинг);

5. Напоминание руководителям об их периодических обязательствах (годовые цели, собрания);

6. Подготовка писем — претензий к дебиторам, распоряжений, документов об отпуске;

7. Организация сбора подписей через Dokobit.

В проектной деятельности:

1. Маркетинг — стратегия, обновление веб-сайта, координация рекламы;

2. Привлечение персонала — особенно квалифицированных специалистов;

3. Юридические процессы — координация текущих процессов;

4. Внедрение ИИ — поиск новых областей его применения в группе;

5. Повышение эффективности и стандартизация процессов во всех компаниях (например, утверждение счетов-фактур);

6. Внутреннее управление заказами и документацией;

7. Создание системы мотивации и вознаграждения (KPI, бонусы);

8. Политика в отношении подарков, оцифровка документов, обслуживание серверов;

9. Внутренний аудит контрактов;

10. Помощь генеральному директору операционной компании;

11. Создание целевого фонда — затрагивает вопросы стратегии, маркетинга, связей с инвесторами.

Что мы ожидаем:

1. Высшее образование (менеджмент, юриспруденция, экономика или смежные области);

2. Более 5 лет опыта работы в операционной или проектной сфере, предпочтительно в сфере недвижимости, строительства или холдинга;

3. Умение принимать взвешенные решения — самостоятельно, умение эскалировать ситуацию;

4. Хорошие организационные навыки — способность управлять несколькими проектами одновременно;

5. Осмотрительность — работа с конфиденциальной коммерческой информацией;

6. Умение работать с инструментами искусственного интеллекта (Copilot, ChatGPT, Claude) или готовность быстро их освоить;

7. Отличное знание литовского и английского языков, как письменного, так и устного.

Что мы предлагаем:

1. Заработная плата 2500–3500 евро брутто в месяц (в зависимости от опыта) + премия за результаты работы;

2. Прямое подчинение генеральному директору группы — доступность и влияние с первого дня;

3. Широкий круг обязанностей — от повседневной работы до стратегических проектов;

4. Современный офис в центре Клайпеды;

5. Инструментарий: ноутбук, телефон, инструменты искусственного интеллекта;

6. Долгосрочная перспектива в растущей группе.

2500-3500 €/мес. брутто