Администратор компании

Мы — быстрорастущая компания электронной коммерции, работающая на международных рынках. Один из наших основных каналов сбыта — Amazon, где мы продаем нашу продукцию в различных европейских странах.

По мере роста продаж и выхода на новые рынки мы ищем человека, которому сможем доверить закупки, планирование запасов и управление складскими остатками.

На этой должности не будет двух одинаковых дней.

Помимо обычной административной работы, значительная часть работы будет заключаться в решении различных нестандартных вопросов и проблем компании. Сегодня вам может понадобиться разобраться, как зарегистрироваться в иностранной организации, завтра — связаться с технической поддержкой платформы, найти пропавший аккаунт, заполнить незнакомую форму, решить проблему с используемой компанией системой или выяснить, какие документы запрашивает иностранный партнер.

Не обязательно знать всё заранее. Самое важное — уметь разбираться самостоятельно: понимать проблему, находить информацию, связываться с нужными людьми, задавать правильные вопросы и доводить дело до конца.

Поэтому мы ищем не просто администратора, а любознательного, технически подкованного и самостоятельного человека, способного решать проблемы и не теряющегося в сложных задачах.


Значительная часть работы связана с общением с литовскими и зарубежными партнерами, поставщиками и поставщиками услуг, поэтому данная должность ТРЕБУЕТ ОТЛИЧНОГО знание английского языка в письменной и устной форме.

Основные обязанности:

• Координация различных регистраций, форм, заявлений и других административных процессов.
• Организация подписания, отправки и получения документов.
• Общение с партнерами, поставщиками, переводчиками, консультантами и другими поставщиками услуг в Литве и за рубежом.
• Общение со службой поддержки клиентов различных платформ и поставщиков услуг и решение возникающих проблем.
• Поиск информации и самостоятельное решение административных и простых технических проблем.
• Помощь руководителю и команде в решении повседневных административных, организационных и технических вопросов.
• Управление и систематизация документов компании, договоров, счетов-фактур и другой административной информации.
• Администрирование систем, программ и учетных записей, используемых компанией.
• Координация предоставления и отзыва доступа сотрудников к используемым системам.
• Администрирование подписок, планов, платежей и счетов-фактур программ, используемых компанией.
• Ввод и обработка информации в MS Excel / Google Sheets.
• Поддержание порядка во внутренней информации, документах и процессах компании.

• Самостоятельность и навыки решения проблем – получив задание, вы способны понять, что нужно сделать и как.
• Отличное знание английского языка (письменного и устного) является обязательным требованием для этой должности.
• Инициативность – заметив проблему, вы не только сообщаете о ней, но и ищете решение.
• Ответственность – вы доводите начатое вами дело до конца.
• Тщательность и внимание к деталям.
• Способность одновременно управлять несколькими задачами и расставлять приоритеты.
• Техническая восприимчивость – вам не обязательно быть IT-специалистом, но вы не должны бояться новых программ, платформ и систем.
• Способность быстро находить и усваивать необходимую информацию.
• Хорошие навыки работы с MS Excel / Google Sheets.
• Четкая и профессиональная коммуникация.
• Способность работать как самостоятельно, так и в команде.

Большим преимуществом будет, если:

• У вас есть опыт административной или оперативной работы.
• У вас был опыт работы со счетами, договорами или другими документами компании.
• У вас есть опыт работы с Google Workspace или другими бизнес-системами.
• Вы общались с зарубежными партнерами или командами поддержки клиентов.
• Вы умеете эффективно использовать инструменты искусственного интеллекта для поиска информации и решения повседневных задач.
• Вам нравится порядок, организация процессов и решение проблем.

1500 €/мес. нетто