Менеджер по инновациям и операциям

Место работы: Качергине
Занятость: Полная занятость
Должность: Помощник директора / Менеджер по инновациям и операциям

О нас
Наша научно-ориентированная компания специализируется на разработке и производстве инновационных натуральных продуктов для здоровья, витаминов и пищевых добавок. Наша команда состоит из ученых и исследователей, разработавших уникальные рецептуры на основе научных исследований, натуральных ингредиентов и фитохимии.
В настоящее время мы готовимся к запуску производства собственной продукции, включая витаминные капсулы, жидкие капли и натуральные пищевые добавки.
У нас уже есть клиенты, заинтересованные в приобретении нашей продукции, и мы ищем мотивированного, высокоорганизованного человека, который поможет нам превратить наши научные разработки в успешное коммерческое производство.
Мы — небольшая, амбициозная команда, где каждый вносит свой вклад в развитие компании.

О должности
Мы ищем разностороннего, самостоятельного и инициативного помощника директора, который будет тесно сотрудничать с руководством, учеными, специалистами по производству, поставщиками и государственными органами.
Это не традиционная должность административного помощника.

Нам нужен человек, способный взять на себя ответственность за координацию проектов, подготовку документации, взаимодействие с органами власти, организацию производственной деятельности и помощь в разработке новых продуктов.
Должность многогранна и предоставляет возможность карьерного роста до руководящей должности по мере расширения компании.

Основные обязанности
1. Взаимодействие с государственными органами и регулирование

Выступать в качестве основного контактного лица между компанией и государственными учреждениями Литвы.

Координировать взаимодействие с VMVT, NVSC и другими соответствующими органами.

Организовывать подачу заявок, регистрацию, проведение инспекций и подготовку нормативной документации.

Понимать требования к производству пищевых добавок в Литве и ЕС.

Работать с командой над подготовкой и ведением документации HACCP, стандартных операционных процедур (СОП), производственных процедур, записей о качестве и других необходимых документов.

Координировать ответы на вопросы и запросы инспекторов.

Обеспечивать правильное и своевременное заполнение необходимых документов.

Отслеживать изменения в законодательстве, затрагивающие нашу продукцию и производственную деятельность.

2. Организация производства и координация проекта

Помощь руководству в организации и запуске нового производственного объекта.

Координация деятельности между учеными, производственным персоналом, внешними консультантами и поставщиками.

Подготовка планов проекта, графиков, списков задач и отчетов о ходе работ.

Контроль за выполнением незавершенных задач и обеспечение соблюдения сроков.

Помощь в разработке производственных процедур и внутренних систем документации.

Поддержка внедрения систем контроля качества и отслеживания.

Выявление проблем и предложение практических решений.

3. Разработка рецептур и поддержка исследований

Непосредственная работа с учеными над разработкой новых рецептур витаминов и натуральных добавок.

Помощь в координации научно-исследовательских и опытно-конструкторских проектов.

Поиск новых ингредиентов, растительных экстрактов, витаминов и другого сырья.

Сбор технических спецификаций, сертификатов анализа и документации поставщиков.

Организация лабораторных испытаний, исследований стабильности и испытаний продукции.

Помощь в подготовке спецификаций продукции, списков ингредиентов и технической документации.

Помощь в переходе продукции от лабораторной разработки к коммерческому производству.

4. Закупки и цепочка поставок

Поиск и взаимодействие с поставщиками сырья, упаковки и оборудования.

Запрос коммерческих предложений и сравнение цен, качества и условий доставки.

Координация заказов сырья и графиков поставок.

Ведение документации поставщиков и учета закупок.

Обеспечение наличия сырья и упаковки для запланированного производства.

Поддержка переговоров и управления отношениями с поставщиками.

5. Координация проектов для клиентов и коммерческих проектов

Координация проектов для существующих и новых B2B-клиентов.

Общение с клиентами по вопросам разработки продукции, документации и графиков производства.

Координация подготовки образцов, спецификаций продукции и требований клиентов.

Работа с производственной командой для обеспечения доставки заказов клиентов в соответствии с согласованными сроками.

Поддержка развития новых коммерческих возможностей и продуктов.

6. Поддержка директора и генерального руководства

Непосредственная работа с директором по ежедневным приоритетам и стратегическим проектам.

Координация встреч, переписки и последующих действий.

Подготовка отчетов, презентаций, проектной документации и деловой переписки.

Помощь в организации работы научных и производственных групп.

Возьмение на себя ответственности за выполнение задач и обеспечение их завершения без постоянного контроля.

Оказание необходимой помощи в развитии и росте компании.

Мы ищем человека, который:

Обладает отличными организационными и коммуникативными навыками.

Способен самостоятельно управлять несколькими проектами и приоритетами одновременно.

Умеет работать с учеными, техническими специалистами и государственными органами.

Свободно владеет письменным и устным литовским и английским языками.

Уверенно готовит профессиональные документы и взаимодействует с учреждениями.

Инициативен, ответственен, внимателен к деталям и ориентирован на поиск решений.

Способен быстро осваивать новые технические и нормативные темы.

Комфортно чувствует себя в небольшой компании с разнообразными обязанностями.

Обладает хорошими компьютерными навыками, включая Microsoft Office и современные цифровые инструменты.

Интересуется натуральными продуктами для здоровья, научными исследованиями и производством.

Преимуществом, но не обязательным условием:

Образование в области фармации, биотехнологии, химии, биологии, пищевой науки, делового администрирования или смежных областях.

Опыт работы с VMVT, правилами регулирования пищевых добавок, HACCP, GMP или управлением качеством.

Опыт работы в производстве, разработке продукции, закупках или управлении проектами.

Предыдущий опыт подготовки нормативной или технической документации. Мы ценим интеллект, инициативность, самостоятельность и готовность к обучению больше, чем конкретное образование или должность.
Что мы предлагаем:

Уникальная возможность помочь в создании и развитии научно-исследовательской производственной компании.

Прямое сотрудничество с директором и командой ученых.

Участие во всем, от научных исследований до запуска коммерческих продуктов.

Широкий и разнообразный опыт работы с реальной ответственностью и возможностью принятия решений.

Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Возможность вырасти до должности менеджера проектов, операционного менеджера или руководителя высшего звена.

Международная рабочая среда с клиентами и поставщиками в разных странах.

Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от квалификации и опыта.

Наш идеальный кандидат:

Мы ищем не того, кто просто ждет инструкций.

Нам нужен человек, который видит, что нужно сделать, проявляет инициативу, находит решения и добивается результатов.

В один день вы можете готовить документы для государственной инспекции, на следующий – координировать разработку новой рецептуры продукта с учеными, заказывать сырье, общаться с клиентом или помогать руководству организовывать производство.

Если вам нравится разнообразие, ответственность, наука, бизнес и создание чего-то нового, эта должность может стать для вас отличной возможностью.

2800-4000 €/мес. брутто

Kačerginė, Kauno r. sav. Рассчитайте время в пути до работы.