Младший оператор экипажа

Мы ищем инициативных и внимательных к деталям младших операторов экипажа (2 вакансии), которые будут играть ключевую роль в поддержании точности и целостности нашей внутренней базы данных, а также в формировании качества экипажей, работающих на наших судах. Эта должность выходит за рамки простого управления данными — она заключается в обеспечении того, чтобы каждый член экипажа соответствовал самым высоким стандартам компетентности, соблюдения требований и профессионализма, способствуя исключительному сервису на борту.

В качестве центральной фигуры в координации смены экипажа оператор экипажа обеспечивает бесперебойные, своевременные и точные процессы — от проверки профилей и документации моряков до организации поездок, виз и логистики при посадке. Эта роль требует внимательности к деталям, сильных организационных навыков и способности сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях, управляя несколькими приоритетами.

Обязанности
В этой динамичной роли оператор экипажа будет:
Проводить тщательную проверку сертификатов и личных данных моряков;
Поддерживать и проверять профили экипажей во внутренней базе данных (Jaws);
Собирать и управлять резюме, обеспечивая актуальность и надежность базы данных;
Тесное сотрудничество с внутренними отделами для обеспечения точности и согласованности данных;
Исследование и устранение неполной или противоречивой информации о кандидатах;
Поддержка кандидатов путем предоставления четких указаний по документации и системным требованиям;
Создание отчетов, ведение учета и выполнение административных задач, таких как архивирование и обработка документов;
Координация всех аспектов смены экипажа, включая организацию поездок, медицинские требования и логистику;
Взаимодействие с бэк-офисом и клиентами для обеспечения бесперебойного развертывания экипажей и процессов заключения контрактов;
Контроль за визовыми процедурами, транспортировкой и координацией приема на работу;
Обеспечение соответствия правилам государства флага, требованиям сертификации и стандартам безопасного комплектования экипажа;
Работа в соответствии с корпоративной системой управления ORCA и операционными стандартами.

Эта должность в основном ориентирована на морской рынок Филиппин, но может распространяться и на другие регионы по мере необходимости.

Подчиняется:
Руководителю отдела

Заместителю руководителя

Оператору бригады / Младшему консультанту

Эта должность включает в себя широкий спектр обязанностей, которые могут меняться в зависимости от оперативных потребностей. От успешного кандидата ожидается проявление инициативы, адаптивность и постоянное стремление к улучшению процессов и результатов в повседневной работе.

Требования
Компетенции:
Высокая организованность, ориентация на результат и внимательность к деталям;
Уверенные навыки управления базами данных и администрирования;
Умение эффективно работать под давлением и в условиях сжатых сроков, сохраняя при этом точность;
Четкие и эффективные коммуникативные навыки, проактивный подход к решению проблем;
Свободное владение английским языком и навыки составления отчетов.

Опыт:
Это вакансия начального уровня, подходящая для недавних выпускников или кандидатов с опытом работы до 2 лет в соответствующей области, обеспечивающая прочную основу для профессионального роста.

Квалификация:
Диплом о среднем образовании (или эквивалент) или соответствующий опыт работы;
Владение программами Microsoft Office и системами, связанными с базами данных.

1650-2150 €/мес. брутто

MEMELIO MIESTAS, Naujoji Uosto g. 3, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Рассчитайте время в пути до работы.