Мы ищем администратора офиса для работы в нашей команде.
2500 €/мес.
брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt.
Полный рабочий день
Вильнюс
- UAB „BIOGROUP BALTICS“
Вам нравится заниматься административной работой, организовывать процессы и знать, что на вашу работу можно положиться?
Компания Biogroup Baltics ищет администратора офиса.
Аккуратные документы, своевременные заказы, продуманные совещания и готовый к работе офис – вот что составляет слаженную командную работу.
Мы приглашаем коллегу, которому нравится сама административная работа: её специфика, внимание к деталям и возможность каждый день видеть результаты своих усилий. Мы ищем человека для долгосрочного сотрудничества – того, кто хочет хорошо узнать организацию, её сотрудников и ответственно заниматься офисной деятельностью.
Компания Biogroup Baltics ищет администратора офиса.
Аккуратные документы, своевременные заказы, продуманные совещания и готовый к работе офис – вот что составляет слаженную командную работу.
Мы приглашаем коллегу, которому нравится сама административная работа: её специфика, внимание к деталям и возможность каждый день видеть результаты своих усилий. Мы ищем человека для долгосрочного сотрудничества – того, кто хочет хорошо узнать организацию, её сотрудников и ответственно заниматься офисной деятельностью.
О чём вы будете заботиться каждый день?
- Документы и информация. Вы будете заниматься оформлением и регистрацией договоров и входящей корреспонденции, вести общую электронную почту компании. Вы будете готовить официальные документы для общения с партнерами, учреждениями, организациями и клиентами, обеспечивая их точность и упорядоченность.
- Данные о клиентах и бухгалтерский учет. Вы будете систематизировать и обрабатывать информацию о клиентах. Вы будете собирать и передавать бухгалтерские документы в бухгалтерию, чтобы коллеги своевременно получали необходимую для работы информацию.
- Офисная среда и оборудование. Вы будете заказывать необходимые товары, заниматься и организовывать общее техническое обслуживание помещений, координировать устранение мелких неисправностей. Вы будете заполнять работающие в компании приложения соответствующими данными.
- Заказы и их координация. Вы будете бронировать гостиницы, заказывать переводы, представительские и маркетинговые материалы — брошюры, стенды, листовки. Вы будете взаимодействовать с поставщиками и координировать макеты с дизайнером.
- Календарь и совещания команды. Вы будете создавать календари и графики отпусков, организовывать ежеквартальные мероприятия, конференции и другие собрания компании. Вам предстоит заниматься поздравлениями коллег с днями рождения и годовщинами, а также контролировать медицинские осмотры сотрудников.
Нам важно, чтобы вы:
- Вам нравится административная работа, и вы хотели бы работать в этой сфере длительное время.
- Вы умеете самостоятельно планировать свою работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Вы будете аккуратно выполнять как рутинные, повторяющиеся задачи, так и менее часто встречающуюся организационную работу.
- Вы будете замечать неточности, уделять внимание деталям и доводить начатую работу до конца.
- Вы будете общаться четко и уважительно, и будете охотно сотрудничать с коллегами.
- Вы будете замечать возможности для облегчения повседневной работы и предлагать практические решения.
- Вы имеете высшее или университетское образование и свободно владеете литовским и английским языками.
- Вы будете уверенно владеть программами MS Office и электронной почтой.
Что мы предлагаем?
- Долгосрочные трудовые отношения, ориентированные на сотрудничество.
- Ответственная должность, в которой ценятся надежность, последовательность и качество ежедневной работы.
- Разнообразные административные и организационные задачи — от ведения документации до подготовки к командным мероприятиям.
- Возможность внести свой вклад в более плавные и удобные офисные процессы.
- Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера в Вильнюсе.
Дополнительная информация
Транспорт
Бесплатная парковкаДругое
Частое обучениеЗарплата
2500
€/мес.
брутто
UAB „BIOGROUP BALTICS“
Деятельность компаний группы диверсифицирована (торговля лабораторным, промышленным, медицинским оборудованием, биологическими реагентами, медицинскими изделиями и т.д.).
UAB „BIOGROUP BALTICS“ информация
6173 €
Средняя зарплата брутто
(2.5X higher than LT average)
14
Количество сотрудников
300-500 tūkst. €
Доход 2025 г.