Руководитель отдела логистики в странах Балтии (временная должность - замещение сотрудницы в декретном отпуске)

Управление выставлением счетов в отделе обслуживания клиентов в странах Балтии, обеспечение своевременной и правильной отправки всех счетов-фактур;
Управление расхождениями и претензиями клиентов в отделе обслуживания клиентов, обеспечение своевременного и правильного оформления всех корректирующих документов;
Обеспечение своевременной доставки документов от логистических партнеров в финансовый отдел;
Контроль за деятельностью 3PL: а) обеспечение хранения товаров в соответствии с правилами PepsiCo и местными нормативными актами; б) обеспечение надлежащего управления всеми заказами на доставку и возврат. c) обеспечение надлежащей обработки всех претензий,
Ответственность за управление запасами готовой продукции и паллет на складах 3PL,
Регулярная сверка запасов и инвентаризация на складах 3PL на основе заданных динамических данных,
Ввод отгрузочных документов в систему i-VAZ (налоговое управление) – Литва,
Управление всеми документами, связанными с дистрибуцией (заказы, поставки, сертификаты упаковки и т. д.), в соответствии с установленными процедурами,
Выполнение ведущей роли в сотрудничестве с клиентами путем решения оперативных и стратегических задач для повышения эффективности, проведение регулярных встреч с клиентами, предложение и выполнение всех согласованных действий и улучшений,
Участие в проверке договорных условий клиентов и переговорах по вопросам, связанным с цепочкой поставок,
Обеспечение качественного обслуживания и решение всех логистических проблем клиентов,
Контроль за всеми действиями, связанными с поставками клиентам – правильный товар и правильное количество в нужное время,
Ведение правильной документации на транспортировку и приемку товаров на склады. корректность,
Управление штрафами, полученными от клиентов, ведение переговоров и принятие мер по снижению суммы штрафов,
Ответственность за надлежащее управление паллетами: а) баланс паллетов со всеми перемещениями; б) процесс возврата паллетов в Польшу и продажа покупателям паллетов; в) обработка процесса выставления счетов за паллеты; г) ответственность за правильное управление запасами в системе и других инструментах; д) ответственность за организацию транспортировки возвращаемых паллетов; е) ответственность за сверку баланса паллет с клиентами;
Обеспечение прозрачного управления отходами (картон, пластик, древесина, просроченная продукция и т. д.) и списания готовой продукции через систему (SAP) в сотрудничестве с бухгалтерией,
Инструктаж и управление всеми заказами на покупку, поступлениями товаров в SAP и обработка счетов поставщиков,
Удаленное управление одним членом команды.

Степень бакалавра, предпочтительно в области логистики/управления цепочками поставок.
3-5 лет опыта работы в сфере управления цепочками поставок, предпочтительно в сфере товаров повседневного спроса (FMCG).
Знание розничных (многоканальных) цепочек поставок.
Хорошее понимание процессов складирования, распределения и управления отходами.
Быстрый анализ сложных проблем для поиска действенных, прагматичных решений.
Преобразование данных и информации в значимые выводы.
Отличное владение компьютером: Excel, Word, PowerPoint, SAP.
Обязательно отличное знание литовского и английского языков.
Умелое управление заинтересованными сторонами.
Периодические командировки по странам Балтии.

От 2616 €/мес. брутто