Специалист по логистике

Администрирование назначенных контрактов, связанных с содержанием территории LKA и уборкой помещений, обеспечение порядка и чистоты на территории и в помещениях всех зданий LKA, ведение учета потребления электроэнергии и тепловой энергии, воды и других коммунальных услуг LKA, предоставление данных для оплаты услуг, обработка неисправностей, зарегистрированных в электронном реестре фермерских хозяйств LKA, и организация их устранения.

Сотрудник, занимающий должность специалиста по логистике, должен соответствовать следующим требованиям:

• иметь высшее образование (степень бакалавра или эквивалентная квалификация) или высшее профессиональное образование (степень бакалавра или эквивалентная квалификация);
• иметь не менее одного года опыта работы в сфере управления контрактами;
• иметь разрешение на работу с секретной информацией, помеченной знаком «Ограниченный доступ», или доступ к ней;
• быть знакомым с требованиями к уборке помещений и поддержанию порядка на территории;
• быть знакомым с системой национальной обороны Литовской Республики и структурой Вооруженных сил Литвы, структурой ЛКА, целями и задачами Департамента;
• быть знакомым с требованиями правил подготовки документов.
• Специалист по логистике должен уметь работать с программным пакетом Microsoft Office, использовать системы поиска информации и системы анализа данных.

Специалист по логистике выполняет следующие функции:

1. администрирует заключенные контракты, связанные с обслуживанием территории ЛКА и уборкой помещений, координирует и контролирует услуги или работы, выполняемые по этим контрактам, и их качество, подписывает акты о выполненных работах, предоставленных услугах, взаимодействует с представителями/исполнителями вышеупомянутых поставщиков услуг, ведет (заполняет) соответствующую документацию, готовит претензии и т. д.;

2. контролирует сроки действия заключенных контрактов, остаток суммы, информирует руководителя отдела о необходимости инициирования продления или расторжения контракта;

3. ведет учет потребления электроэнергии, тепловой энергии, воды и других коммунальных услуг ЛКА, предоставляет данные о потреблении электроэнергии, тепловой энергии и воды ЛКА поставщикам и лицу, ответственному за оплату услуг;

4. ежемесячно предоставляет ответственному лицу данные о потреблении электроэнергии, тепловой энергии и воды абонентами ЛКА, уборке помещений, услугах по вывозу мусора в соответствии с действующими тарифами;


5. осуществляет мониторинг состояния территории, зданий и помещений ЛКА и информирует непосредственного руководителя о выявленных недостатках;

6. регистрирует неисправности, зарегистрированные в электронном сельскохозяйственном реестре ЛКА, и организует их устранение;

7. вносит данные в VTIPS (Государственную систему поиска информации о собственности) о расходах ЛКА на отопление, электроэнергию, водоснабжение и другие коммунальные услуги, а также об остаточной стоимости имущества;

8. организует внесение изменений, юридическую регистрацию и снятие с регистрации договоров аренды (связанных с недвижимостью ЛКА);

9. предоставляет информацию, готовит документы и письма от имени начальника отдела;

10. участвует в работе комиссий, созданных по распоряжению начальника ЛКА;

11. Участвует в планировании потребности в средствах на простой ремонт сооружений, расположенных на территории ЛКА, товаров и услуг.

12. Специалист по логистике проводит консультации для военнослужащих и служащих в пределах своей компетенции.

13. Специалист по логистике также выполняет другие задачи, порученные ему непосредственным или вышестоящим руководителем, связанные с его функциями или деятельностью отдела.

Если вас это заинтересовало, приглашаем вас подать заявку через Агентство государственного управления.

1887-2894 €/мес. брутто

Šilo gatvė 5A, Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.