Администратор процесса миграции

Компания Truck Drivers, MB помогает литовским транспортным компаниям управлять миграционными и трудовыми процессами иностранных водителей.

Наш клиент заинтересован не только в правильно оформленных документах. Для него важно, чтобы водитель мог легально начать или продолжить работу, чтобы процесс не застопорился из-за незамеченной ошибки, и чтобы транспортное средство не простаивало без водителя.

Мы работаем в соответствии с четкими процедурами, используем шаблоны документов, контрольные списки, внутренние системы и автоматизированные рабочие инструменты. Мы стремимся работать быстро, но скорость в нашей работе никогда не достигается в ущерб законности или точности документов.

В настоящее время мы приглашаем в нашу команду в Мариамполе человека, который начнет с администрирования документов и миграционных процессов, а после приобретения необходимых знаний сможет вырасти в самостоятельного специалиста по миграционным процессам.

Опыт работы в сфере миграции не обязателен — мы обучим вас основным процедурам и рабочим системам.

• Проверка документов и информации, предоставленных водителями и транспортными компаниями.
• Сравнение имен, фамилий, номеров документов, сроков действия, гражданства, информации о работодателе и других соответствующих данных.
• Выявление недостающих документов или данных и координация их сбора.
• Ввод проверенной информации в системы и государственные порталы, используемые компанией.
• Подготовка проектов документов по шаблонам, используемым в компании.
• Отслеживание статусов, сроков и ожидаемых действий по назначенным миграционным процессам.
• Устное и письменное общение с русскоязычными и англоязычными водителями, представителями литовских транспортных компаний и другими участниками процесса.
• Общение и предоставление информации на литовском, русском и английском языках.
• Четкое объяснение водителям и клиентам, какой документ, данные или действие отсутствуют.
• Регистрация выполненных действий, полученной информации и текущего статуса процесса во внутренних системах.
• Выявление несоответствий в документах и различных источниках информации.
• Передача неясных или нестандартных ситуаций ответственному специалисту.

— Проверка выполненной работы перед завершением задачи или переходом к следующему этапу процесса.

Это не просто механическое копирование информации.

Сотрудник должен понимать цель выполняемого действия, замечать недостающую или противоречивую информацию и знать, когда процесс можно продолжить, а когда необходимо остановиться, проверить или обратиться за помощью.

• Хорошее знание литовского языка, как письменного, так и устного.
• Умение четко и самостоятельно общаться на русском языке, как письменно, так и устно.
• Умение четко и самостоятельно общаться на английском языке, как письменно, так и устно.
• Умение понимать документы, поля системы, официальные уведомления и стандартную рабочую информацию на английском языке.
• Внимательность при работе с именами, фамилиями, датами, номерами документов и другой информацией, требующей точности.
• Умение планировать работу и одновременно контролировать несколько задач различной важности.
• Хорошие навыки работы с компьютером и умение быстро осваивать новые системы.
• Умение работать в соответствии с установленными процедурами и правильно фиксировать предпринятые действия.
• Ответственное отношение к конфиденциальным личным и корпоративным данным.
• Умение корректировать информацию, если она недостаточна, а не принимать решения на основе догадок.
• Умение незамедлительно сообщать об обнаруженной ошибке или несоответствии и вносить свой вклад в решение проблемы.
• Терпение и способность сохранять концентрацию внимания при выполнении повторяющихся, но ответственных административных задач.

В качестве преимущества мы будем рассматривать:

• Опыт работы с документами, персоналом, логистикой, бухгалтерским учетом, страхованием, таможней или другими административными процессами.
• Опыт общения с иностранными гражданами или клиентами из разных стран.
• Опыт работы с государственными информационными системами.
• Опыт подготовки или проверки документов, имеющих юридическое значение.
• Умение работать с Microsoft Excel, Word, Outlook и SharePoint.
• Знание миграционных процессов или процессов трудоустройства за рубежом.

Высшее образование или предыдущий опыт работы в сфере миграции сами по себе не будут важнее внимательности, ответственности, языковых навыков и готовности к обучению кандидата.

• Базовая заработная плата от 2000 до 2600 евро брутто в месяц.
• Конкретная стартовая заработная плата, зависящая от опыта кандидата, результатов практического задания и готовности к самостоятельному управлению процессами.
• Для кандидата без опыта работы в сфере миграции, но обладающего соответствующими административными навыками и успешно прошедшего практическое задание, - стартовая заработная плата 2000 евро брутто.
• Для кандидата с соответствующим опытом работы в сфере документации, управления персоналом, логистики или миграционных процессов - возможность начать с 2200-2600 евро брутто.
• После успешного завершения испытательного срока и достижения согласованных критериев компетентности - пересмотр заработной платы.
• После испытательного срока - возможное увеличение переменной части вознаграждения до 300 евро брутто в месяц.
• Последовательное вводное и практическое обучение миграционным процедурам.
• Четкие инструкции, контрольные списки, шаблоны документов и рабочие системы.
• Постепенное увеличение ответственности на основе приобретенных знаний и самостоятельности сотрудника.
• Возможность стать независимым специалистом по миграционным процессам.
• Четкие критерии качества работы, компетентности и профессионального роста.
• Возможность внести свой вклад в совершенствование внутренних систем и процессов компании.
• Работа в растущей компании с четкой специализацией.
• Работа в офисе в Мариамполе.

Компонентная составляющая вознаграждения зависит от точности работы, контроля процессов и сроков, самостоятельности, качества коммуникации, роста компетентности и разумной скорости работы.

Она не связана исключительно с количеством обработанных дел или выполненных задач.

Подайте заявку через CVbank, отправив свое резюме и ответив на два дополнительных вопроса.

Стандартное сопроводительное письмо не требуется.

Отбор будет состоять из:

1. Рассмотрения резюме и ответов на дополнительные вопросы.

2. Короткого предварительного собеседования по телефону или удаленно.

3. Практического задания продолжительностью 20-30 минут с использованием вымышленных данных из документов.

4. Основного собеседования в офисе в Мариамполе.

Практическое задание не требует предварительного знания миграционного права.

Его цель — оценить, как кандидат проверяет информацию, выявляет несоответствия, расставляет приоритеты в работе и действует в случае недостаточности информации.

Предоставленные кандидатами персональные данные будут использованы для данного отбора сотрудников. Если мы захотим сохранить данные кандидата для будущих отборов, мы дополнительно запросим отдельное согласие.

2000-2600 €/мес. брутто
Конкретная начальная заработная плата зависит от опыта кандидата, результатов выполнения практических заданий и готовности к самостоятельному управлению процессами. После испытательного срока может выплачиваться переменная заработная плата в размере до 300 евро брутто.

Kęstučio g. 4, 68308 Marijampolė Рассчитайте время в пути до работы.