Координатор проектов и офисных работ в сфере недвижимости

Amber Axis — это консалтинговая компания, помогающая международным компаниям создавать и развивать свои команды в Литве. Наши услуги по поиску и подбору персонала предназначены для организаций, ищущих высококачественные, индивидуально разработанные решения в области привлечения талантов. Мы сочетаем глубокое знание рынка, активное участие основателей Amber Axis и широкую сеть контактов с талантливыми специалистами, чтобы предлагать кандидатов, которые не только соответствуют техническим требованиям, но и вписываются в корпоративную культуру вашей компании.

В настоящее время мы ищем координатора проектов и офисной работы в сфере недвижимости для нашего клиента, группы компаний Pro Kapital. В обязанности координатора будет входить сбор и систематизация данных о рынке недвижимости, администрирование проектной и строительной документации, а также координация ежедневной офисной работы совместно с администратором офиса (при необходимости).

Pro Kapital — международная компания, занимающаяся развитием и инвестициями в недвижимость в странах Балтии и специализирующаяся на разработке высококачественных жилых и многофункциональных проектов.
Проекты, разрабатываемые Pro Kapital, отличаются высокими архитектурными стандартами, вниманием к городской среде и созданием долгосрочной ценности. Особое внимание уделяется не только разработке проектов, но и дальнейшей эксплуатации зданий.

Мы ищем организованного, внимательного и аналитически мыслящего члена команды, способного собирать и проверять информацию, четко ее систематизировать, выявлять несоответствия, отслеживать выполнение задач, своевременно напоминать о задержках и готовить краткую, систематизированную информацию для руководства. Это отличная возможность для тех, кто ценит порядок, структуру и работу, требующую внимания к деталям.

Подготовка аналитических данных по рынку недвижимости:

• мониторинг отдельных проектов конкурентов «CityNow» и «Aruodas.lt»;
• регистрация изменений в предложении, продажах, бронированиях и ценах;
• мониторинг новых проектов и этапов их продаж;
• постоянный мониторинг объектов, предлагаемых на рынке на данной территории, в соответствии с установленной спецификацией;
• управление данными о продажах, предоставляемыми Центром регистрации на ежемесячной основе, систематизация и предоставление их руководству;
• подготовка сводок фактических изменений.

Координация проектной документации:

• систематизация проектной, строительной, договорной и координационной документации;
• ведение учета версий документов и обеспечение использования соответствующей информации;
• ведение реестров документов, решений, задач и изменений проекта;
• проверка административной полноты документов;
• отслеживание ответственных лиц, задач и сроков;
• координация обмена информацией между архитекторами, инженерами, консультантами, подрядчиками и командой компании.

Координация офисной работы:

• организация совещаний, подготовка повесток дня и протоколов; • Координировать сбор материалов, представляемых правительству;
• Администрировать предложения, контракты, счета-фактуры и подписание документов;
• Координировать переписку, прием гостей и повседневную работу офиса.

2000-2300 €/мес. брутто