Администратор проектов в сфере развития недвижимости (0,5 ставки)

Описание должностных обязанностей:
Подготовка, оформление, проверка и систематизация документов компании;
Заполнение договоров, актов, запросов и других документов, ввод данных;
Обработка входящих звонков и электронных писем, подготовка ответов клиентам и партнерам;
Координация запросов клиентов и предоставление информации;
Организация встреч, ведение и координация календаря;
Обеспечение ежедневных административных процессов и оказание помощи членам команды;
Обеспечение архивирования документов и порядка в административной деятельности;
Сбор, систематизация и предоставление информации руководству;
Общение с клиентами, партнерами, поставщиками и государственными учреждениями;
Другие административные и организационные задачи, связанные с развитием проектов в сфере недвижимости.

Опыт работы в административной сфере, сфере обслуживания клиентов или аналогичной области не менее 1 года;
Отличное знание литовского языка (письменное и устное), безупречная орфография;
Добросовестность, ответственность и внимание к деталям;
Умение точно подготавливать, проверять и заполнять документы;
Хорошие навыки работы с компьютером (MS Office, Google Workspace и др.);
Умение самостоятельно планировать рабочее время и эффективно управлять несколькими задачами одновременно;
Коммуникабельность, профессиональное общение по телефону и электронной почте;
Организованность, инициативность и способность быстро решать повседневные административные вопросы;
Высокое чувство ответственности и ориентация на качественные результаты работы;
Умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Преимущества:

Опыт работы в сфере недвижимости, строительства или управления проектами;
Знание английского языка;
Опыт работы с системами управления документами или бухгалтерскими программами.

600-1200 €/мес. нетто
Конкретный размер заработной платы будет зависеть от опыта, компетенций и способности кандидата самостоятельно выполнять поставленные задачи.