Офисный администратор

Операционная команда — это двигатель, обеспечивающий бесперебойную работу Eneba за кулисами. Мы выступаем в роли настоящих деловых партнеров для всей организации, помогая командам работать эффективно, решая повседневные задачи и постоянно совершенствуя работу всех подразделений Eneba.

В качестве администратора офиса вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы всего процесса — от офисной логистики и внутренней поддержки до помощи командам сосредоточиться на том, что они делают лучше всего. Вы будете тесно сотрудничать с помощником руководителя, офис-менеджером, инженерным отделом, отделом маркетинга и многими другими командами, обеспечивая бесперебойную и эффективную работу нашего рабочего места и создавая отличные условия для сотрудников.

Если вам нравится упорядочивать сложные процессы, решать практические проблемы и добиваться результатов — эта должность для вас!

Управление и заказ офисных принадлежностей
Координация офисных услуг (техническое обслуживание, уборка, мойка автомобилей и т. д.)
Закупка товаров и координация поставок
Поддержка внутренних документационных и административных процессов
Помощь в планировании и организации поездок
Организация офисных обедов и кейтеринга
Поддержка логистики внутренних мероприятий
Помощь в организации адаптации новых членов команды
Выполнение различных разовых административных или личных задач по мере необходимости
Вклад в проекты по улучшению административной и операционной деятельности

Опыт работы в административной, координационной, гостиничной или аналогичной сфере более 1 года.
Высокие организационные навыки и внимание к деталям.
Способность расставлять приоритеты и одновременно управлять несколькими мелкими задачами.
Проактивный подход — вы не ждете повторного указания.
Отличные коммуникативные навыки на английском языке (письменные и устные).
Способность ответственно обращаться с конфиденциальной или важной информацией.
Водительские права (обязательно).

Преимущество, если вы:
Работали в динамичной среде или стартапе.
Любите решать практические задачи.
Любите создавать порядок из хаоса.

1500-1800 €/мес. брутто

• Уровень заработной платы может меняться. Мы ищем кандидатов с разным уровнем опыта; от отдельных участников до функциональных лидеров в этой сфере.
  
• Мы международная команда, и наш деловой язык — английский. Требуется хороший уровень английского языка, свободное владение приветствуется.