№1 Самый популярный портал по трудоустройству

Офисный администратор

2250-2450 €/мес. брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt. Редактировать »
Полный рабочий день
Каунас - UAB „KAYAK Lithuania“

В этой роли вы будете:

  • Обеспечение ежедневной работы офиса: проведение обходов, контроль за общими помещениями, управление мебелью, оборудованием и чистотой.
  • Создание позитивной и инклюзивной рабочей атмосферы: приветствие сотрудников, посетителей, кандидатов и поставщиков; построение отношений для понимания потребностей и улучшения условий работы.
  • Управление запасами и поставщиками: координация закупок, инвентаризация, взаимодействие с поставщиками и обработка счетов.
  • Координация потребностей в еде и напитках: организация и организация закусок, напитков и обедов.
  • Поддержка технического обслуживания и обслуживания офиса: взаимодействие с арендодателем и ИТ-отделом по вопросам аудиовизуального оборудования, ремонта и технических запросов.
  • Обработка входящих запросов от сотрудников и отслеживание их решения.
  • Ведение офисной документации и поддержка глобальных инициатив по улучшению условий работы с помощью отчетности и выполнения разовых проектов.
  • Контроль и обеспечение безопасности и пожарной безопасности, а также управление политиками, медицинскими журналами и т. д.
  • Приветствие и адаптация новых сотрудников (экскурсии по офису, подготовка рабочих мест и т. д.)
  • Поддержание локальной коммуникации в Slack, интранете и на информационных экранах
  • Сотрудничество с Социальным комитетом в планировании и проведении микромероприятий, вечеринок и мероприятий на территории офиса от подготовки до завершения.
  • Эта должность предполагает работу в нашем офисе в Каунасе 5 дней в неделю с периодической работой в нашем офисе в Вильнюсе.

Пожалуйста, подайте заявку, если у вас есть:

  • Проактивный, высокоорганизованный подход и умение управлять несколькими задачами и приоритетами.
  • Ориентация на людей и развитые навыки межличностного общения; дружелюбие, профессионализм и клиентоориентированность.
  • Опыт работы в офисе или операционной деятельности в динамичной среде приветствуется, но не обязателен.
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации и управления временем.
  • Возможность работать преимущественно в офисе в Каунасе, с периодической работой в Вильнюсе.
  • Уверенное использование Google Workspace и Slack; опыт работы с Canva или инструментами искусственного интеллекта является преимуществом.
  • Опыт координации мероприятий, организации питания и работы с поставщиками (любой уровень).
  • Водительские права категории B.
  • Свободное владение литовским и английским языками (уровень C1), отличные навыки устной и письменной речи.

Преимущества и привилегии

  • Возможность работать (почти) из любой точки мира до 5 дней в году
  • Финансирование для вашего карьерного роста
  • Доступ к тысячам онлайн-курсов
  • Щедрое дополнительное медицинское страхование
  • Гибкий график больничных
  • Дополнительная финансовая поддержка во время больничного
  • Дополнительный выходной день в день рождения
  • Корпоративная неделя отпуска один раз в год (зимние праздники)
  • Дополнительная финансовая поддержка во время отпуска по уходу за ребенком
  • Бесплатный обед два раза в неделю и ежедневные перекусы в офисе
  • Бесплатные занятия йогой два раза в неделю
  • Оплачиваемое время для волонтерской работы
  • Отсутствие собраний по пятницам
  • Офисные и командные мероприятия, такие как летний лагерь, день рождения KAYAK, зимняя вечеринка и многое другое!
  • Оплачиваемые компанией сеансы терапии через SpringHealth
  • Оплачиваемая компанией подписка на HeadSpace
  • Внутренние сообщества

О KAYAK

KAYAK, входящая в состав Booking Holdings (NASDAQ: BKNG), — ведущая поисковая система для путешествий. Обрабатывая миллиарды запросов на наших платформах, мы помогаем людям находить идеальные авиабилеты, проживание, аренду автомобилей и туристические пакеты. Мы также трансформируем деловые поездки с помощью нового корпоративного решения для путешествий — KAYAK for Business.

Работая в KAYAK, вы станете частью туристической компании, управляющей портфелем глобальных метапоисковых брендов, включая momondo, Cheapflights и HotelsCombined, и другие. От стартапа до лидера отрасли — инновации заложены в нашей ДНК, и каждый сотрудник имеет возможность внести свой вклад. Наша цель — создать лучшую поисковую систему для путешествий, чтобы каждому было проще путешествовать по миру.

KAYAK ищет администратора офиса для нашего офиса в Каунасе, который будет создавать исключительные условия в офисе, способствующие общению и сотрудничеству команд. В составе глобальной команды по организации рабочего пространства вы будете управлять повседневной деятельностью, формировать первое впечатление у новых сотрудников и организовывать увлекательные мероприятия на рабочем месте, создавая небольшие моменты, повышающие вовлеченность и производительность. Если вам нравится динамичная рабочая среда, слаженная работа, дружелюбная атмосфера и возможность оказывать значимое влияние на опыт людей, эта должность для вас.

Зарплата

2250-2450 €/мес. брутто
Плюс ежегодная премия, зависящая от результатов работы.

Место работы

UAB „KAYAK Lithuania“

KAYAK, входящая в состав Booking Holdings (NASDAQ: BKNG), — ведущая поисковая система для путешествий. Обрабатывая миллиарды запросов на наших платформах, мы помогаем людям находить идеальные авиабилеты, проживание, аренду автомобилей и туристические пакеты. Мы также трансформируем деловые поездки с помощью нового корпоративного решения для путешествий — KAYAK for Business.

Работая в KAYAK, вы станете частью туристической компании, управляющей портфелем глобальных метапоисковых брендов, включая momondo, Cheapflights и HotelsCombined, и другие. От стартапа до лидера отрасли — инновации заложены в нашей ДНК, и каждый сотрудник имеет возможность внести свой вклад. Наша цель — создать лучшую поисковую систему для путешествий, чтобы каждому было проще путешествовать по миру.

KAYAK ищет администратора офиса для нашего офиса в Каунасе, который будет создавать исключительные условия в офисе, способствующие общению и сотрудничеству команд. В составе глобальной команды по организации рабочего пространства вы будете управлять повседневной деятельностью, формировать первое впечатление у новых сотрудников и организовывать увлекательные мероприятия на рабочем месте, создавая небольшие моменты, повышающие вовлеченность и производительность. Если вам нравится динамичная рабочая среда, слаженная работа, дружелюбная атмосфера и возможность оказывать значимое влияние на опыт людей, эта должность для вас.
информация о UAB „KAYAK Lithuania“
5517 €
Средняя зарплата брутто
(2.5 karto didesnis už LT vidurkį)
141
Количество сотрудников
10-20 mln. €
Доход 2025 г.
Распределение сотрудников по заработной плате (до вычета налогов):
25% экономиидо 4079 €
25% экономии 4079-4995 €
25% экономии 4995-6591 €
25% экономииболее чем 6591 €

Вас также может заинтересовать: