Офисный администратор
1600-2200 €/мес.
брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt.
Полный рабочий день
Каунас
- Dematic Kaunas, Dematic Limited Filialas
Быстрый взгляд
Dematic — мировой лидер в области интеллектуальной интралогистики и автоматизированных решений для обработки материалов, поставляющий крупномасштабные системы автоматизации складов для ведущих мировых брендов. На протяжении десятилетий мы переосмысливаем цепочки поставок благодаря инновациям и передовым технологиям автоматизации.
Мы рады объявить о поиске администратора офиса для работы в нашей команде в Каунасе, Литва. В этой должности вы будете находиться в самом центре Dematic Lithuania, оказывая необходимую поддержку команде, обеспечивая бесперебойную работу офиса и помогая команде оставаться организованной, сплоченной и эффективной каждый день.
Если вам нравится работать с людьми, вы от природы любознательны и инициативны, и вам нравится работать в динамичной среде, мы будем рады пообщаться с вами.
Мы рады объявить о поиске администратора офиса для работы в нашей команде в Каунасе, Литва. В этой должности вы будете находиться в самом центре Dematic Lithuania, оказывая необходимую поддержку команде, обеспечивая бесперебойную работу офиса и помогая команде оставаться организованной, сплоченной и эффективной каждый день.
Если вам нравится работать с людьми, вы от природы любознательны и инициативны, и вам нравится работать в динамичной среде, мы будем рады пообщаться с вами.
Что вы будете делать на этой должности?
- Оказание ежедневной административной и секретарской поддержки местному менеджеру и всем командам Dematic в Литве.
- Поддержка команд по реализации проектов в вопросах декларирования рабочего времени и составления ежемесячных отчетов.
- Ведение и обновление кадровой и финансовой документации, проверка табелей учета рабочего времени, обработка командировочных документов и сопутствующей документации.
- Регистрация отпусков, отсутствий и обеспечение заполнения документов по возвращению на работу.
- Администрирование местной системы охраны труда и техники безопасности и соответствующего портала документации.
- Поддержка местной команды, отдела кадров и отдела глобальной мобильности в вопросах оформления виз, разрешений на работу, доступа на рабочие места и деклараций о командировках для обеспечения соответствия законодательным требованиям для командированных сотрудников.
- Организация деловых поездок для команды (перелеты, гостиницы, трансферы, аренда автомобилей и т. д.) в соответствии с политикой компании в отношении командировок и рекомендациями по расходам.
- Бронирование курьерских услуг, кейтеринга и обедов для совещаний или гостей.
- Помощь в организации командных мероприятий, внутренних и внешних встреч и других офисных мероприятий.
- Поддерживать работу офисных систем (документация, печать, средства связи), обеспечивать наличие канцелярских принадлежностей и необходимой рабочей одежды/СИЗ.
- Контролировать состояние офисных помещений и следить за соблюдением всех требований охраны труда и пожарной безопасности.
- Взаимодействовать с местными поставщиками и компаниями, предоставляющими услуги по обслуживанию зданий, для удовлетворения текущих потребностей в обслуживании.
- Управлять расходами по корпоративным кредитным картам местного филиала, обеспечивая соответствие закупок политике компании, контроль затрат и своевременное и точное составление отчетов о расходах.
- Собирать и распространять местные новости и обновления для брифингов компании и внутренней коммуникации.
Что мы ищем?
- Высшее образование (бакалавр или выше) в области делового администрирования, экономики или смежных дисциплин.
- Опыт работы в офисе и выполнения административных задач желателен, но не обязателен.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Высокая внимательность к деталям, умение вести точную документацию и работать с конфиденциальной информацией.
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, межличностные навыки, умение работать в команде и искреннее удовольствие от работы с людьми.
- Способность работать самостоятельно, проявлять инициативу и активно находить решения.
- Организованный и внимательный к деталям подход.
- Умение эффективно управлять несколькими приоритетами.
- Свободное владение литовским и английским языками.
Дополнительные преимущества:
- Опыт работы в международной среде.
- Опыт организации деловых поездок.
- Знание местных правил охраны труда и техники безопасности.
- Знание литовского трудового законодательства и основных правил бухгалтерского учета.
Что мы предлагаем?
- Глобальные возможности, которые помогут вам расти за пределами национальных границ.
- Рабочая среда, где вы будете работать с разнообразными, прогрессивными и имеющими международные связи командами.
- Доступ к платформе LinkedIn Learning и внутренним программам развития талантов для поощрения и поддержки вашего профессионального и личностного развития.
- Гибридная модель работы с современным рабочим пространством в Каунасе (Kauno Dokas).
- Дополнительное медицинское страхование и пенсионные накопления.
Зарплата
1600-2200
€/мес.
брутто
Окончательная компенсация будет определена на основе ваших компетенций и опыта.
Окончательная компенсация будет определена на основе ваших компетенций и опыта.
Место работы
Dematic Kaunas, Dematic Limited Filialas
Мы предлагаем интегрированные автоматические технологии, программные средства и пассажи, паскирские центры и инфраструктуру.
В общей сложности около 10 000 профессиональных инженеров смогут получить клиентскую визу.
Дематические игры в KION įmonių grupės, lyderiaujančios kuriant spartesnius tiekimo grandinės sprendimus, dalis.
Dematic Kaunas filialas įkurtas 2007 метаис. У нас есть 150 квалифицированных инженеров и специалистов по программам, которые будут участвовать в глобальных проектах.
Lietuvoje turime dvi lokacijas – Кауне (Кауно Докас) и Вильнюе (СИМБИОКИТИ).
Посмотреть все объявления этой компании (4)
В общей сложности около 10 000 профессиональных инженеров смогут получить клиентскую визу.
Дематические игры в KION įmonių grupės, lyderiaujančios kuriant spartesnius tiekimo grandinės sprendimus, dalis.
Dematic Kaunas filialas įkurtas 2007 метаис. У нас есть 150 квалифицированных инженеров и специалистов по программам, которые будут участвовать в глобальных проектах.
Lietuvoje turime dvi lokacijas – Кауне (Кауно Докас) и Вильнюе (СИМБИОКИТИ).
информация о Dematic Kaunas, Dematic Limited Filialas
4598 €
Средняя зарплата брутто
(2X higher than LT average)
148
Количество сотрудников
Распределение сотрудников по заработной плате (до вычета налогов):
25% экономиидо
3596 €
25% экономии
3596-4384 €
25% экономии
4384-5493 €
25% экономииболее чем
5493 €