Администратор офиса (неполный рабочий день)

SneakyBox — это студия цифровой разработки, расположенная в Каунасе, Литва, с дополнительным офисом в Польше. Мы специализируемся на портировании игр, совместной разработке, ремастеринге и создании графики. Наша команда насчитывает более 80 человек, и за плечами у нас более 500 реализованных проектов. Мы являемся надежным партнером для Atari, 11 bit studios, CI Games, Curve Games и многих других. Наша команда разделяет искреннюю страсть к играм и стремление расширять границы интерактивных развлечений.

Мы ищем надежного и организованного администратора офиса для обеспечения бесперебойной работы нашей студии в Каунасе. Это работа на неполный рабочий день (20 часов в неделю) – идеально подходит для студента или человека, ищущего гибкую работу в творческой, ориентированной на игры среде. Вы будете первым контактным лицом для посетителей, будете поддерживать повседневную работу и принимать активное участие в культуре студии и мероприятиях.

Приветствовать посетителей и направлять их к нужному человеку или в нужное место.
Обрабатывать повседневную корреспонденцию – телефонные звонки, электронные письма и официальные документы.
Управлять расписанием и координировать внутренние встречи.
Помогать бухгалтеру в повседневных обязанностях по ведению бухгалтерского учета – выставление счетов, отслеживание дебиторской задолженности и контроль бюджета.
Контролировать офисные принадлежности, помещения и техническое обслуживание оборудования.
Помогать в планировании и проведении мероприятий для команды – тимбилдинговых мероприятий, летних вечеринок и студийных праздников. В обязанности также входит украшение офиса несколько раз в год для сезонных и тематических мероприятий, таких как Рождество, Хэллоуин и другие корпоративные вечеринки.
Выполнять разовые административные задачи по мере роста студии.
Опыт создания простых визуальных материалов с использованием таких инструментов, как Canva, для внутренней коммуникации и мероприятий является преимуществом.

Опыт работы в административной сфере или аналогичной вспомогательной должности.
Хорошие навыки общения на английском языке, как письменного, так и устного.
Уверенное владение компьютером (MS Office / Google Workspace).
Отличные навыки многозадачности и управления временем являются преимуществом.
Внимательность к деталям и инициативность.
Искренний интерес к играм.

До 550 евро нетто в месяц за 20 часов в неделю
Гибкий график работы на неполный рабочий день
Современный, эргономичный офис в центре Каунаса
Закуски, бесплатные напитки и горячие напитки на территории офиса
Дружелюбная, опытная команда в молодой студии
Ежегодные мероприятия и тимбилдинговые события
Уникальный опыт работы в всемирно признанной студии разработки игр

450-550 €/мес. нетто