Офисный администратор

✔️ Культура и атмосфера: Поддержание офисной атмосферы — такого места, куда людям действительно приятно приходить.

✔️ Организация мероприятий: Проведение тимбилдинговых мероприятий, вечеринок, обедов по случаю дня рождения и корпоративных вечеринок.

✔️ Офисная атмосфера: Управление помещениями, расходными материалами и мелкими деталями (закуски, музыка, освещение), которые создают приятное ощущение в офисе.

✔️ Административная работа и операционная деятельность: Ведение контрактов, кадровой документации, счетов и взаимодействие с поставщиками — поддержание порядка за кулисами.

✔️ Адаптация и вовлечение: Приветствие новых сотрудников и создание особенного первого дня — от оформления документов до приветственных подарков.

✔️ Создание сообщества: Выступать связующим звеном — объединять людей, команды и руководство для построения сильной внутренней культуры.

✔️ Организованность и внимание к деталям: Вы структурированы и точны, ничего не упускаете из виду.

✔️ Коммуникабельность: Уверенно владеете английским и литовским языками — письменно и устно.

✔️ Надежность: Вы доводите дела до конца, соблюдаете сроки и берете на себя ответственность за свои задачи.

✔️ Многозадачность: Умеете одновременно выполнять несколько небольших задач, не теряя концентрации и качества.

✔️ Проактивность: Вы замечаете, что нужно сделать, еще до того, как вас об этом попросят, и делаете это.

✔️ Цифровая грамотность: Легко работаете с Google Workspace, электронными таблицами и повседневными офисными инструментами.

✔️ Осмотрительность: Вы профессионально и бережно обращаетесь с конфиденциальной информацией.

✔️ Опыт: Опыт работы в административной сфере, офисной поддержке или на должности помощника.

✔️ Работа с персоналом и документами: Знание систем управления персоналом или инструментов документооборота.

✔️ Основы финансов: Некоторое понимание выставления счетов и процессов бухгалтерского учета в административной сфере.

✔️ Опыт работы в стартапе: Вы работали в динамичной среде или в стартапе — вы знаете, какая там атмосфера.

✔️ Уверенное владение инструментами: Практический опыт работы с Asana, Notion, Slack или аналогичными платформами.

✔️ Заработная плата до вычета налогов: 1200-1700 евро в месяц — в зависимости от вашего опыта, возможны гибкие условия.

✔️ Офис: Уютный офис в стиле «вилла» в центре Вильнюса с внутренним двориком и мини-спа-зоной с бассейном и сауной — для поддержания вашей работоспособности.

✔️ Дружелюбная к животным среда: Вы можете приводить своих питомцев в офис.

✔️ Закуски и напитки: В офисе предлагается широкий выбор напитков и закусок.

✔️ Командные мероприятия: Регулярные мероприятия по тимбилдингу, сезонные праздники и совместные мероприятия в течение года.

✔️ Зимний отдых: Возможность провести часть зимы, работая в солнечном месте.

✔️ Реферальная программа: Получайте бонус за рекомендации талантливых кандидатов в команду.

1200-1700 €/мес. брутто