Офисный администратор

Eldorado.gg — ведущая торговая площадка для внутриигровых предметов, аккаунтов и услуг, основанная в 2018 году. Создана командой из более чем 190 профессионалов, которые заботятся о скорости, безопасности и удобстве использования. Мы поддерживаем более 400 игр, таких как Roblox, League of Legends и Fortnite, привлекая более 7 миллионов ежемесячных посещений и ежедневно охватывая глобальную аудиторию. Мы ценим смелые идеи, действуем быстро и постоянно расширяем границы цифровой торговли. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ваша работа действительно имеет значение!

Мы растем и ищем администратора офиса в наш отдел кадров. Эта должность предполагает создание рабочего места, где людям приятно приходить на работу. Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса, оказывать поддержку сотрудникам в их повседневных нуждах, координировать корпоративные мероприятия и следить за тем, чтобы все процессы работали безупречно.

👉ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

• Ответственность за повседневную работу офиса, обеспечение комфортной, дружелюбной и хорошо организованной рабочей среды;

— Планирование и координация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, праздников и внутренних собраний;

— Организация деловых поездок и конференций, включая бронирование проезда, проживания и соответствующей документации;

— Организация процесса адаптации новых сотрудников, включая подготовку рабочих мест, приветственных пакетов и обеспечение отличного первого дня;

— Управление канцелярскими принадлежностями, закусками, напитками, товарами и другими необходимыми для работы вещами;

— Координация взаимодействия с управляющей компанией здания, поставщиками услуг по техническому обслуживанию, клининговыми службами и другими внешними поставщиками;

— Администрирование пропусков для сотрудников, парковочных мест, медицинского страхования и необходимой документации;

— Подготовка внутренних документов, заказов и административной документации с обеспечением точного ведения учета;

— Прием и распределение доставок, координация бронирования переговорных комнат и поддержка повседневных потребностей сотрудников по всей компании;

— Содействие созданию позитивной офисной культуры путем организации подарков на дни рождения, праздников и других инициатив по вовлечению сотрудников.

👉 ЧТО ДЕЛАЕТ ВАС ИДЕАЛЬНЫМ СОТРУДНИКОМ

• Подтвержденный опыт работы в административной сфере, управлении офисом или аналогичной административной должности;
• Отличные организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности, а также внимательность к деталям;
• Проактивный, ответственный и целеустремленный подход, способность работать самостоятельно и брать на себя ответственность;
• Сильные коммуникативные и межличностные навыки, ориентированность на людей;
• Способность расставлять приоритеты, управлять несколькими задачами и эффективно решать повседневные проблемы;
• Свободное владение литовским и английским языками, как письменным, так и устным.

👉 ЖЕЛАТЕЛЬНО

• Опыт организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов или внутренних инициатив;
• Опыт координации деловых поездок и конференций;
• Опыт работы с внешними поставщиками, подрядчиками или административной службой здания;
• Опыт работы в сфере управления офисными операциями, обеспечением комфортных условий труда или предоставлением услуг сотрудникам (например, адаптация новых сотрудников, офисные принадлежности, медицинское страхование, парковка, карты доступа).

👉 ПРЕИМУЩЕСТВА И ЛЬГОТЫ

• Возможности для роста: доступ к внутренней библиотеке, новейшим инструментам и технологиям, профессиональным конференциям и наставничеству для повышения квалификации, возможности карьерного роста внутри компании;
• Здоровье и благополучие: частное медицинское страхование после испытательного срока, дополнительные больничные дни (справка от врача не требуется) и возможность бесплатно посещать волейбольные матчи в Delfi Arena с коллегами;
• Преимущества работы в офисе: бесплатная парковка, полностью оборудованная кухня, завтраки по пятницам и игровая комната (настольный футбол, симулятор вождения, PS5, Xbox One); мы рады домашним животным и любим командные мероприятия, от игровых вечеров до спортивных событий;
• Дополнительный отпуск: дополнительные дни отпуска добавляются ежегодно (+1 день в год), максимум до 10 дополнительных дней;
• Возможности получения акций: лучшие сотрудники имеют возможность участвовать в щедрой программе опционов на акции компании;
• Дополнительные бонусы: ежемесячное пополнение счета Eldorado.gg после испытательного срока, подарки по случаю важных событий в жизни, партнерские скидки и бонусы за привлечение новых сотрудников;

👉 ВАЛОВАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

Диапазон заработной платы для этой должности составляет от 1900 до 2300 евро брутто в месяц, в зависимости от вашего опыта.

👉 ЧТО ОЖИДАТЬ ДАЛЬШЕ

С кандидатами, прошедшими предварительный отбор, свяжется наша команда по подбору персонала и пригласит их на следующие этапы: собеседование с HR-специалистом, тестовое задание и собеседование с руководителем отдела кадров.

1900-2300 €/мес. брутто
Заработная плата на этой должности составляет от 1900 до 2300 евро брутто в месяц, в зависимости от вашего опыта.

Juozo Balčikonio g. 9, LT-08247 Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.