Координатор офиса (срочный контракт на 1 год)

Компания Manpower Client — крупная международная организация, работающая по всему миру и обслуживающая клиентов на многочисленных рынках. Данная вакансия открыта в международном Центре бизнес-услуг и компетенций компании, где различные команды профессионалов предоставляют экспертную поддержку и помощь в бизнес-операциях в разных регионах и подразделениях. Центр объединяет специалистов из различных областей, создавая среду сотрудничества и многокультурности, которая играет ключевую роль в обеспечении глобального успеха организации.

Основные обязанности

• Координация переезда компании в новый офис, обеспечение плавного перехода от планирования до переезда.
• Выступление в качестве основного контактного лица между сотрудниками, поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией здания.
• Координация мероприятий по обустройству офиса, включая мебель, оборудование, услуги для организации рабочего места и рабочие места сотрудников.
• Отслеживание сроков проекта, контроль за выполнением ключевых действий и обеспечение своевременного завершения задач.
• Информирование сотрудников на протяжении всего процесса переезда и поддержка мероприятий по управлению изменениями.
• Организация подготовки к открытию офиса и содействие созданию позитивного опыта для сотрудников на новом рабочем месте.

- Контроль за повседневной работой офиса после переезда и поддержка текущих административных задач по мере необходимости.

• Поддержка мероприятий по адаптации и обустройству рабочего места для новых сотрудников.
• Подготовка и ведение офисных процедур, руководств и административной документации.

[b]Что мы ищем:

• Не менее 2 лет опыта работы в должности координатора офиса, администратора офиса или аналогичной административной должности в средней или крупной компании.
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации на английском и литовском языках.
• Владение приложениями Microsoft Office, особенно Outlook, Excel, PowerPoint и Teams.
• Способность работать самостоятельно, расставлять приоритеты и одновременно управлять несколькими задачами.
• Высокое внимание к деталям и проактивный подход.
• Знание SAP и опыт работы в проекте по переезду офиса в международной матричной организации будут считаться существенным преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Современный и комфортный офисный интерьер.
• Бесплатный кофе, чай и разнообразные офисные закуски.
• Бесплатная парковка на территории офиса.
• Благоприятная и располагающая к сотрудничеству командная культура.
• Возможности взять на себя ответственность и внести ощутимый вклад.

2400-3000 €/мес. брутто