Офис-менеджер (контракт на 1 год)

Здесь, в QUADIGI, мы предоставляем услуги по разработке и тестированию программного обеспечения для безопасности и медицинских устройств. В частности, мы специализируемся на разработке приложений и встроенного программного обеспечения для вентиляции легких, анестезии, алкотестеров, газоанализаторов и других подобных устройств, используемых аварийными службами, а также промышленными рабочими по всему миру.

Мы ищем мотивированного и организованного офисного менеджера, который присоединится к нашей команде и будет играть важную роль в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса. На этой должности вы будете в центре наших повседневных операций, гарантируя, что все будет работать гладко и эффективно.

В ваши обязанности будет входить поддержание позитивной корпоративной культуры и организованной, безопасной и гостеприимной офисной среды. Вы будете управлять закупками, обеспечивая наличие необходимых материалов в офисе в рамках бюджета, а также отслеживать товары и поставки. Координация с инженерным и логистическим отделами для своевременной доставки, а также управление отношениями с поставщиками, сроками и контрактами также будут иметь ключевое значение.

Кроме того, вы будете организовывать небольшие корпоративные мероприятия, кейтеринг и рекламные материалы. Сотрудничество с финансовым, кадровым и инженерным отделами будет иметь важное значение для бесперебойной работы и общего успеха компании. Ваш инициативный и практический подход будет иметь решающее значение для эффективной работы.

Другие требования включают:

• Свободное владение литовским и английским языками, а также развитые коммуникативные навыки на обоих языках;
• Опыт работы в сфере управления офисом, администрирования или смежных областях;
• Инициативный, позитивный настрой, способность эффективно и самостоятельно справляться с несколькими задачами одновременно;
• Исключительные организаторские навыки и навыки управления временем, способность эффективно расставлять приоритеты;
• Для выполнения поручений, доставок и других транспортных нужд, при необходимости, требуется действующее водительское удостоверение;
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы с ИТ-системой BSS будет преимуществом;
• Умение предвидеть и быстро решать проблемы, обеспечивая бесперебойную работу;

1400-2500 €/мес. брутто
Заработная плата определяется на основе уровня квалификации в соответствии с внутренней политикой компании в отношении оплаты труда.