Офис-менеджер

Здесь, в QUADIGI, мы предоставляем услуги по разработке и тестированию программного обеспечения для безопасности и медицинских устройств. В частности, мы специализируемся на разработке приложений и встроенного программного обеспечения для вентиляции легких, анестезии, алкотестеров, газоанализаторов и других подобных устройств, используемых аварийными службами, а также промышленными рабочими по всему миру.

Мы ищем мотивированного и организованного офисного менеджера, который присоединится к нашей команде и будет играть важную роль в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса. На этой должности вы будете в центре наших повседневных операций, гарантируя, что все будет работать гладко и эффективно.

В ваши обязанности будет входить поддержание позитивной корпоративной культуры и создание организованной, безопасной и гостеприимной офисной среды. Вы будете управлять закупками, обеспечивая наличие необходимых товаров в офисе в рамках бюджета, а также отслеживать поставки. Координация с инженерным и логистическим отделами для своевременной доставки, а также управление отношениями с поставщиками, соблюдение сроков и контрактов также будут иметь ключевое значение.

Кроме того, вы будете заниматься документацией по охране труда и технике безопасности сотрудников, организовывать небольшие корпоративные мероприятия, кейтеринг и рекламные материалы. Сотрудничество с финансовым, кадровым и инженерным отделами будет иметь важное значение для бесперебойной работы и общего успеха компании. Ваш инициативный и практический подход будет иметь решающее значение для эффективной работы.


К другим требованиям относятся:

• Свободное владение литовским и английским языками, а также отличные коммуникативные навыки на обоих языках.
• Опыт работы в сфере управления офисом, администрирования или смежных областях.
• Проактивный, инициативный подход к работе, способность эффективно и самостоятельно справляться с несколькими задачами одновременно.
• Исключительные организаторские способности и навыки управления временем, умение эффективно расставлять приоритеты.
• Наличие действующего водительского удостоверения необходимо для выполнения поручений, доставок и других транспортных нужд при необходимости.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы с ИТ-системой BSS будет преимуществом.
• Способность предвидеть и быстро решать проблемы, обеспечивая бесперебойную работу.

1400-2500 €/мес. брутто

Perkūnkiemio g. 4A, Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.