Менеджер по операционной деятельности офиса

Это больше, чем просто административная должность.

Вы будете тем человеком, который поддерживает порядок в операционной структуре компании — отслеживает счета-фактуры, управляет заказами, следит за тем, чтобы ничто не ускользнуло от внимания. Если вы получаете истинное удовлетворение от хорошо организованной электронной таблицы и нулевого количества входящих сообщений, вам здесь понравится.

Проблема, которую вы решаете:

Быстрорастущая компания генерирует множество движущихся элементов — поставщики, счета-фактуры, заказы, поставки, процессы. Кто-то должен бережно и точно управлять всем этим, чтобы остальная команда могла сосредоточиться на развитии. Вот тут-то вы и пригодитесь.

Что вы будете делать на практике:

• Поддерживать порядок в финансах, отслеживая входящие и исходящие счета-фактуры, координируя работу с поставщиками и обеспечивая точную обработку всех операций.
• Управлять закупками компании, от офисных принадлежностей и оборудования до других операционных нужд, обеспечивая своевременную доставку всего необходимого.
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, поддерживая порядок, уют и комфорт на рабочем месте для всех.
• Быть первым контактным лицом в офисе, оказывая поддержку сотрудникам, приветствуя посетителей и помогая создавать позитивную рабочую атмосферу.
• Поддерживать внутренние операции, ведя учет, улучшая процессы и обеспечивая эффективность повседневных рабочих процессов.
• Координировать работу с внешними поставщиками, арендодателями и поставщиками услуг, оперативно решая операционные проблемы.
• Помогать новым членам команды в адаптации, подготавливая оборудование, обеспечивая доступ и все необходимое для комфортного первого рабочего дня.

Опыт работы 1-2 года в сфере операционной деятельности, управления офисом или административной работы — желательно в стартапе или динамичной среде.

Чрезвычайно организованный и внимательный к деталям. Вы замечаете недостающие детали раньше других.

Уверенно работаете с цифрами — отслеживание счетов, управление бюджетами и работа в Excel или Google Sheets вас не пугают.

Проактивный по натуре. Вы не ждете просьбы — вы определяете, что нужно сделать, и выполняете это.
Отличный коммуникатор — дружелюбный, четкий и надежный, будь то переписка с поставщиком или помощь коллеге.

Умеете быстро переключаться между задачами, не теряя нить разговора.
Свободное владение английским языком, письменным и устным.

Дополнительные бонусы за результаты работы
Гибридная модель работы – баланс между работой в офисе и удаленной работой
Рабочий компьютер от компании (MacBook или Windows)
Дополнительная медицинская страховка после испытательного срока
Мероприятия по тимбилдингу и ежегодный отпуск
Аккаунт Perks.lt с многочисленными скидками и предложениями от партнеров
Компенсация транспортных расходов компанией
Компенсация досуговых мероприятий компанией
Бесплатный обед в офисе

1200-1300 €/мес. нетто