Операционный менеджер / Правая рука менеджера

Мы ищем сильного оперативного и организационного специалиста, который будет отвечать за эффективную организацию деятельности компании/группы компаний, выполнение принятых решений, координацию работы команды и поиск необходимых ресурсов.

Эта должность предназначена для человека, способного не только выполнять задачи, но и структурировать деятельность, задавать вопросы, предлагать решения и обеспечивать фактическое выполнение принятых решений.
Работа удаленная, поэтому очень важны самостоятельность, четкая коммуникация, умение работать по приоритетам и ответственность за результат.

Стратегическая поддержка руководителя

Подготовка информации для принятия решений: анализы, сценарии, рекомендации.
Оценка и, при необходимости, оспаривание принятых решений.
Преобразование видения руководителя в конкретные планы действий.
Обеспечение контроля за реализацией принятых решений.
Выступление в качестве партнера руководителя и высококвалифицированного исполнителя.
Организация деятельности и структурирование процессов
Выявление организационных сбоев и неэффективности.
Создание и внедрение четких, практичных и масштабируемых процессов.
Улучшение потока информации между руководителем, командой и партнерами.
Структурирование четкой, эффективной и измеримой рабочей среды.
Обеспечение ясности обязанностей, сроков и результатов.

Поиск и координация ресурсов

Поиск необходимых специалистов, подрядчиков, партнеров, поставщиков услуг и других ресурсов.
Сбор альтернатив, сравнение цен, компетенций, условий.
Подготовка четких рекомендаций для руководителя для принятия решений.
Организация коммуникации с внешними партнерами и поставщиками услуг.
Помощь в поиске людей для выполнения конкретных задач, проектов или удовлетворения потребностей бизнеса.

Контроль за тем, чтобы выбранные ресурсы действительно выполняли согласованную работу.

Контроль за работой команды и выполнением задач.

Координация работы и приоритетов команды.

Мониторинг выполнения задач, сроков и достижения результатов.
Помощь руководителям/сотрудникам в разработке планов действий.
Своевременное выявление рисков, задержек и необходимости решений.
При необходимости принятие решений и разрешение споров между различными приоритетами.

Опыт работы

5-10 лет опыта в управлении операциями, организационном развитии, стратегии, управлении бизнес-подразделениями или на аналогичных должностях.
Опыт в финансовом и операционном управлении.
Опыт работы с менеджерами, владельцами или группами компаний будет преимуществом.
Способность работать с несколькими бизнес-направлениями одновременно.
Опыт поиска, отбора и координации внешних специалистов, партнеров или поставщиков услуг будет преимуществом.

Профессиональные компетенции

Отличное понимание управления бюджетом и контроля прибыльности.
Способность анализировать цифры, прибыльность, затраты и операционную эффективность.
Сильные организаторские навыки, умение расставлять приоритеты и структурировать задачи.
Способность быстро понимать сложные ситуации и принимать решения.
Хорошие навыки управления и координации команды.
Очень хорошие навыки письменной и устной коммуникации.
Способность самостоятельно искать информацию, альтернативы и решения.

Личные качества

Природные лидерские качества и способность грамотно отстаивать свою позицию.
Аналитическое мышление и ориентация на результат.
Открытость, лояльность и чувство ответственности. Умение говорить «нет», предупреждать о рисках и принимать неудобные решения.
Стрессоустойчивость и способность эффективно работать в сложных условиях.
Самостоятельность, инициативность и высокий уровень внутренней ответственности.
Способность работать удаленно без постоянного контроля.

Вы сосредоточены исключительно на технической или творческой работе.
Вы избегаете конфликтов или сложных решений.
Вам неудобно работать с цифрами, бюджетами или финансами.
Вы предпочитаете выполнять четко сформулированные задачи, а не управлять процессами.
Вам сложно структурировать хаос и создать собственную систему работы.
Вам сложно работать удаленно и самостоятельно организовывать свое время.

Стратегическая роль с непосредственным влиянием на рост компании/группы.
Тесное сотрудничество с руководителем компании и менеджерами компаний-партнеров.
Высокая степень автономии и реальная свобода действий.
Возможность создания и внедрения систем управления эффективностью.
Динамичная, требовательная и развивающаяся среда.
Возможность работы над различными бизнес-проектами.
Модель удаленной работы.

Заработная плата:

3000–4500 евро брутто в месяц, в зависимости от опыта и компетенций.
Возможна дополнительная система мотивации, основанная на достигнутых результатах.

Рабочее место:
Удаленная работа.
Регулярные онлайн-встречи, четкие еженедельные приоритеты и отслеживание результатов.

3000-4500 €/мес. брутто