Операционный менеджер / Координатор процессов

От обеспечения космических исследований и развития медицины до обеспечения обороноспособности и разработки оптических систем для повседневных устройств — наше влияние простирается далеко за пределы сегодняшнего дня. Присоединяйтесь к команде OPTOMAN в качестве операционного менеджера / координатора процессов.

Координировать заказы на закупку, продажу и производство от начала до конца, обеспечивая точность данных и бесперебойное выполнение.
Поддерживать дисциплинированную чистоту системы: обеспечивать чистоту, согласованность и актуальность данных, статусов и записей CRM/ERP.
Обеспечивать контроль и отслеживаемость документации на всех этапах обработки заказов и в операционной документации.
Отслеживать операционные риски и исключения (материалы, сроки поставки, несоответствия) и своевременно сообщать о них для защиты сроков поставки и выполнения обязательств перед клиентами.
Управлять отклонениями от стандартных рабочих процессов: регистрировать, сообщать, поддерживать корректирующие/превентивные действия и способствовать согласованию процессов.
Поддерживать готовность запасов критически важных/нестандартных товаров и координировать пополнение с внутренними заинтересованными сторонами.
Отвечать за документацию по отгрузке/таможенному оформлению и координировать действия с партнерами по логистике по вопросам на уровне выполнения.
Сообщать старшему менеджеру по операциям о нехватке критически важной информации, риске невыполнения обязательств, несоответствии спецификаций или необходимости принятия решения по процессу.

Обеспечьте предсказуемость и бесперебойность процесса от заказа до доставки в системе OPTOMAN: точные данные в системе, дисциплинированное выполнение процессов, своевременное выявление рисков и слаженная координация между операционным отделом, отделом планирования и отделом логистики.

Степень бакалавра (предпочтительно в количественной области или менеджменте).
Опыт работы в аналогичной сфере более 1 года (операционная деятельность, закупки, бухгалтерский учет, координация заказов).
Уверенное владение цифровыми технологиями: инструменты MS Office и системы управления документами; опыт работы с системами ERP/MRP и CRM.
Умение работать с большими объемами информации; точность и внимание к деталям являются обязательными.
Базовое понимание логистики/таможни и Инкотермс.
Основы учета запасов и товаров.
Английский язык на уровне B2.
Умение справляться с нестандартными ситуациями: быстрая реакция, грамотное определение приоритетов и четкая коммуникация.
Самостоятельность в поиске информации и постановке правильных вопросов; инициативность, готовность к сотрудничеству, клиентоориентированность.

Конкурентоспособная заработная плата: 2200–3400 евро брутто + годовая бонусная схема (окончательное предложение зависит от вашей квалификации и опыта).

Годовой бюджет на личные льготы (MELP) в размере 1000 евро: выберите то, что вам больше подходит — медицинское страхование, пенсионный план третьего уровня или другие льготы и бонусы.
Дополнительный отпуск, который увеличивается по мере вашего роста: +1 оплачиваемый выходной день в годовщину работы (до 5 дополнительных дней) в дополнение к стандартному ежегодному отпуску.
Возможность опционов на акции: шанс участвовать в создании долгосрочной ценности и вносить вклад в значимые инициативы по развитию.
Поддержка обучения и развития: гибкий бюджет на обучение и развитие для соответствующих курсов, сертификаций, семинаров и конференций (с простой процедурой утверждения).
Гибридная работа, реализованная правильно: гибкость и рабочее место, не привязанное к одному рабочему месту, поддерживаемое четкими правилами работы.
Поддержка команды и работы: отдельный бюджет на тимбилдинг и инструменты/предметы, связанные с работой, плюс дополнительный бюджет на телефонную связь.
Замечательные люди, здоровая культура: дружная, сплоченная команда с героическим мышлением — мы помогаем друг другу побеждать — плюс общекорпоративные мероприятия в течение года.
Эффективная адаптация: структурированная программа адаптации, обучение и выделенные наставники, которые помогут вам плавно освоиться.
Награды за рекомендации и важные события: бонус за рекомендации успешных сотрудников и разовая поддержка по особым случаям (свадьба, рождение ребенка и другие значимые события в жизни, согласно политике компании).
Если вы готовы обеспечить операционную прозрачность в быстро развивающейся высокотехнологичной среде, возможно, вам место именно у нас.

Подайте заявку через платформу. Все заявки будут рассматриваться в строгой конфиденциальности. Мы свяжемся только с теми кандидатами, которые будут отобраны для дальнейшего рассмотрения.

2200-3400 €/мес. брутто
+ годовой бонус