Помощник по работе с персоналом и офисным сотрудникам

От обеспечения освоения космоса и развития медицины до обеспечения оборонной промышленности и разработки оптических систем для повседневных устройств — наше влияние простирается далеко за пределы сегодняшнего дня. Присоединяйтесь к команде OPTOMAN в качестве помощника по работе с персоналом и офисным сотрудникам и помогите создавать исключительные условия труда и комфортную рабочую среду каждый день.

Координирование логистики адаптации новых сотрудников, включая подготовку рабочего места, запросы на оборудование, права доступа и материалы для адаптации.
Приветствие кандидатов, посетителей и гостей, создание позитивного первого впечатления об OPTOMAN.
Обеспечение организованности, функциональности и гостеприимной атмосферы в офисе для сотрудников и посетителей.
Управление канцелярскими принадлежностями, закусками, напитками и другими необходимыми для работы вещами.
Координация услуг, связанных с эксплуатацией помещений, включая уборку, техническое обслуживание и услуги других поставщиков.
Организация входящих и исходящих доставок, корреспонденции и офисной логистики.
Поддержка инициатив сотрудников, мероприятий по обучению и организации деловых поездок.
Сбор счетов, квитанций и документов о расходах, а также оказание административной поддержки финансовому отделу.
Поддержание актуальности информации во внутренних системах, записях и базах данных.
Помощь в организации корпоративных мероприятий, семинаров, торжеств и мероприятий по тимбилдингу.
Поддержка проектов по улучшению рабочего места, организации офисного пространства и других операционных инициатив.
Оказание ежедневной административной помощи отделу кадров и другим командам, обеспечивая бесперебойную работу компании.

Создайте бесперебойную работу для сотрудников и благоприятную рабочую среду, обеспечивая плавное выполнение повседневных задач, поддерживая процессы, связанные с персоналом, и помогая коллегам оставаться сосредоточенными, продуктивными и налаженными. Будьте надежной внутренней силой, обеспечивающей эффективную работу OPTOMAN и делающей наше рабочее место гостеприимным и приятным для всех.

Опыт работы в административной сфере, координации офисной работы, обслуживании клиентов, сфере гостеприимства, поддержке персонала или аналогичной должности.
Исключительные организаторские и планировочные навыки, способность одновременно управлять несколькими приоритетами.
Высокая внимательность к деталям и точность.
Проактивный подход и готовность брать на себя ответственность за повседневные задачи и улучшения.
Отличные коммуникативные и межличностные навыки, ориентированность на обслуживание.
Способность выстраивать позитивные отношения с различными командами и заинтересованными сторонами.
Высокие навыки управления временем и способность адаптироваться к динамичной среде.
Хорошая компьютерная грамотность и уверенное владение Microsoft 365 и другими цифровыми инструментами.
Способность обращаться с конфиденциальной информацией с осмотрительностью и профессионализмом.
Позитивный настрой и искреннее желание помогать другим добиваться успеха.
Свободное владение английским и литовским языками.
Водительские права.

Конкурентоспособная заработная плата: 1600–2300 евро брутто + годовая бонусная схема (окончательное предложение зависит от вашего опыта и квалификации).

Годовой бюджет на личные льготы (MELP) в размере 1000 евро: выберите то, что вам больше подходит — медицинское страхование, пенсионный план третьего уровня или другие льготы и бонусы.
Дополнительный отпуск, который увеличивается по мере вашего роста: +1 оплачиваемый выходной день в годовщину работы (до 5 дополнительных дней) в дополнение к стандартному ежегодному отпуску.
Поддержка обучения и развития: гибкий бюджет на обучение и развитие для соответствующих курсов, сертификаций, семинаров и конференций (с простой процедурой утверждения).
Поддержка команды и работы: отдельный бюджет на тимбилдинг и инструменты/предметы, связанные с работой, плюс дополнительный бюджет на телефонную связь.
Отличные люди, здоровая культура: поддерживающая, сплоченная команда с героическим мышлением — мы помогаем друг другу побеждать — плюс общекорпоративные мероприятия в течение года.

Бонусы за рекомендации и важные жизненные события: бонус за привлечение новых сотрудников и единовременная поддержка по особым случаям (свадьба, рождение ребенка и другие значимые события в жизни, согласно политике компании).

Если вы любите наводить порядок в сложных ситуациях, получать удовольствие от помощи людям и гордитесь тем, что обеспечиваете бесперебойную работу процессов, то вам, возможно, место именно у нас.

1600-2300 €/мес. нетто

Ukmergės g. 427, Bukiškio k., LT-14185 Vilniaus r. Рассчитайте время в пути до работы.