Координатор по кадрам и операциям

Наша команда Banknote by Delfingroup ищет организованного, самостоятельного и инициативного сотрудника для обеспечения бесперебойной работы отдела кадров, административного отдела и повседневной деятельности в офисе в Вильнюсе.
На этой должности вы будете основным контактным лицом по вопросам кадров и административным вопросам, тесно сотрудничая с региональным менеджером, сотрудниками, поставщиками и командой головного офиса в Латвии.
Мы ищем человека, который любит, чтобы все работало гладко, информация вовремя доходила до нужных людей, а когда возникает вопрос, решение не должно оставаться только в «чьих-то планах».

Координация персонала:

• Координация отбора сотрудников
• Подготовка и публикация объявлений о вакансиях, поиск кандидатов, проведение первичных собеседований и поддержание связи с кандидатами.
• Организация бесперебойных процессов приема на работу и увольнения сотрудников.
• Ведение кадровой информации, касающейся отпусков, больничных, командировок, обучения и других повседневных кадровых вопросов.
• Сотрудничество с коллегами в Латвии в реализации кадровой политики, администрировании трудовых и других договоров, а также предоставлении информации, необходимой для расчета заработной платы.

Координация офисных и административных процессов:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, наличие необходимого оборудования, связь с администрацией здания и создание подходящей рабочей среды.
• Координация счетов-фактур, расходных документов, закупок, договоров и других административных процессов.
• Взаимодействие с поставщиками и партнерами, контроль выполнения соглашений и заказов, а при необходимости поиск новых поставщиков услуг.
• Контроль подготовки, администрирования и архивирования документов.
• Координация выполнения требований по охране труда и технике безопасности сотрудников.
• Внутренняя коммуникация и опыт сотрудников:
• Вы будете готовить внутренние отчеты и обеспечивать своевременное и четкое доведение соответствующей информации до сотрудников.
• Вы будете участвовать в организации внутренних инициатив, тренингов и командных мероприятий.

Улучшение процессов:

• Если вы заметите, что определенный процесс можно упростить или повысить эффективность, у вас будет возможность предложить и внедрить улучшения.
• Если вас интересуют решения в области цифровизации, автоматизации или искусственного интеллекта, вы сможете внести свой вклад в их применение в повседневной работе.
• В соответствии с вашей компетенцией, вы также будете выполнять другие задачи, связанные с этой должностью, по поручению вашего непосредственного руководителя.

✔ У вас есть опыт работы в сфере управления персоналом, административной работы, координации операций или смежных областях.

✔ Вы умеете самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и координировать несколько задач одновременно.

✔ Вы инициативны, ответственны, внимательны к деталям и скрупулезны.

✔ Вы легко общаетесь с сотрудниками, кандидатами, менеджерами, поставщиками и партнерами.

✔ Вы отлично владеете литовским языком и хорошо общаетесь на английском языке как устно, так и письменно.

✔ Вы хорошо владеете программами Microsoft Office и быстро осваиваете новые системы.

✔ Вы открыты к инструментам искусственного интеллекта, интересуетесь их возможностями и хотите применять их на практике в повседневной работе.

✔ Знание основ кадрового делопроизводства и литовского трудового законодательства будет преимуществом.

Если вас увлекает сфера управления персоналом, вы любите административную работу и интересуетесь возможностями искусственного интеллекта, эта должность может подойти именно вам. Здесь вы сможете обеспечивать бесперебойную работу сотрудников и офиса, предлагать идеи и вносить вклад в улучшение процессов.

1800-2400 €/мес. брутто

Verkių g. 31B, Vilnius, Vilniaus m. sav. Рассчитайте время в пути до работы.