Портье

Будучи ведущим мировым поставщиком комплексных решений для индустрии альтернативных инвестиций, Alter Domus (что в переводе с латыни означает «Другой дом») гордится тем, что в ней работают 90% из 30 ведущих управляющих активами на частном рынке и более 6000 специалистов в 24 юрисдикциях.

Глубоко понимая, что необходимо для успеха в альтернативных инвестициях, мы верим в то, что отличаемся от других – в том, что мы делаем, в том, как мы работаем, и, самое главное, в том, как мы помогаем и развиваем наших сотрудников. Инвестируйте в альтернативные инвестиции и присоединяйтесь к организации, где вы будете развиваться благодаря своим заслугам, где вы сможете открыто говорить с любым собеседником и где вам окажут поддержку на любом выбранном вами пути.

Узнайте больше о жизни в Alter Domus на сайте careers.alterdomus.com

Отвечать на входящие звонки, вести переписку и обрабатывать большой объем внутренних и внешних запросов своевременно и профессионально, а также выполнять другие обязанности на ресепшене, такие как приветствие и направление гостей и посетителей;
Оказывать ежедневную практическую поддержку сотрудникам — выступая в качестве первого контактного лица по вопросам, запросам и потребностям, связанным с офисом, обеспечивая комфортную и позитивную рабочую атмосферу;
Помогать в управлении документами (договоры на оказание услуг, счета, документы сотрудников и т. д.) и поддерживать офисные стандарты, отслеживая, заказывая, пополняя запасы и координируя офисные принадлежности, кухонные принадлежности и оборудование;
Активно поддерживать и тесно сотрудничать с менеджером по эксплуатации зданий для обеспечения бесперебойной работы офиса, управления помещениями и внедрения офисных процедур и стандартов;
Содействовать внедрению и соблюдению мер охраны труда и техники безопасности;
Выявлять возможности для повышения производительности и эффективности работы офиса и ресепшена;
Управлять и расставлять приоритеты для нескольких задач одновременно в быстро меняющейся среде, сохраняя при этом точность и профессионализм;
Участвовать во внутренних коммуникационных и вовлекающих мероприятиях, способствуя формированию позитивной корпоративной культуры;
Активно изучайте и адаптируйтесь к новым инструментам, системам, внутренним процессам и изменениям в компании по мере роста организации.

Что мы будем искать в вашем резюме:

Опыт работы на должности секретаря, администратора офиса или аналогичной должности в корпоративной среде или среде с высокой посещаемостью является существенным преимуществом.
Высшее образование, предпочтительно в области администрирования, бизнеса или смежной области;
Отличное владение литовским языком (письменным и устным);
Отличное владение английским языком (письменным и устным);
Уверенное владение Microsoft Office;

Что выделит вас из толпы:

Хорошие коммуникативные и межличностные навыки — доброжелательная, профессиональная и располагающая манера общения, отражающая ценности компании;
Организованность, внимательность к деталям и гибкость, способность управлять несколькими приоритетами без ущерба для качества;
Умение работать в команде, а также самостоятельно, проявляя инициативу при необходимости;
Доказанная способность к многозадачности и сохранение спокойствия в условиях высокой загруженности и высокой нагрузки;
Рациональный подход и быстрая обучаемость — вы принимаете изменения, быстро осваиваете новые системы и всегда стремитесь к росту;
Амбициозный, энергичный и целеустремленный;

Мы стремимся поддерживать ваше развитие, продвижение по карьерной лестнице и предоставлять вам важные для вас преимущества.

Наша ведущая в отрасли Академия Alter Domus предлагает шесть учебных зон для каждого этапа вашей карьеры, с ресурсами, адаптированными к вашим амбициям, и ресурсами от LinkedIn Learning.

Наши глобальные преимущества также включают:

Поддержку в получении профессиональных аккредитаций, таких как ACCA, и учебный отпуск
Гибкий график работы, щедрый отпуск, а также дополнительный выходной день на ваш день рождения!
Постоянное наставничество на протяжении всего вашего карьерного роста
Активные спортивные секции, мероприятия и социальные комитеты в наших офисах
Круглосуточная поддержка в рамках нашей Программы помощи сотрудникам
Возможность инвестировать в наш рост и успех через нашу программу участия сотрудников в акционерном капитале
Плюс дополнительные местные преимущества в зависимости от вашего местоположения

Alter Domus является работодателем, предоставляющим равные возможности: Заявление о равенстве
Все квалифицированные кандидаты будут рассмотрены для трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, инвалидности или статуса ветерана.
(С политикой конфиденциальности Alter Domus можно ознакомиться на веб-странице Alter Domus: alterdomus.com/privacy-notice/(открывается в новом окне))

1750-2083 €/мес. брутто

Šeimyniškių gatvė 19, Vilnius, Vilnius City Municipality Рассчитайте время в пути до работы.