VIP
Ассистент
1900-2500 €/мес.
брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt.
Полный рабочий день
О роли
Мы ищем инициативного, высокоорганизованного помощника команды для работы в быстро развивающейся международной компании в Каунасе.
Это работа, требующая активного участия, для человека, которому действительно нравится добиваться результатов. Вы будете оказывать поддержку нескольким старшим членам команды в решении повседневных профессиональных и личных вопросов — от ведения календарей и организации поездок до бронирования, координации покупок и решения непредвиденных задач.
Это работа, требующая активного участия, для человека, которому действительно нравится добиваться результатов. Вы будете оказывать поддержку нескольким старшим членам команды в решении повседневных профессиональных и личных вопросов — от ведения календарей и организации поездок до бронирования, координации покупок и решения непредвиденных задач.
Обязанности
- Управление календарями, встречами и ежедневным расписанием.
- Организация деловых поездок, проживания и маршрутов.
- Помощь в решении личных и бытовых вопросов, включая встречи, бронирование, покупки, доставку и поручения.
- Координация множества запросов и приоритетов одновременно.
- Выполнение административных задач по мере необходимости.
- Взаимодействие с внутренними и внешними поставщиками услуг для решения задач.
- Поддержка встреч, мероприятий и других проектов.
- Обращение с личной, деловой и конфиденциальной информацией с соблюдением конфиденциальности.
Требования
- 1–3+ года опыта работы в сфере личного обслуживания, администрирования, координации, гостиничного бизнеса, офисного менеджмента или аналогичной практической должности.
- Отличные организаторские навыки и умение управлять временем.
- Превосходное внимание к деталям — вы помните мелочи.
- Хорошее знание английского языка (устная и письменная речь).
- Уверенность в одновременном выполнении запросов от нескольких человек и определении приоритетных задач.
- Проактивный подход: вы не всегда ждете указаний.
- Осмотрительность и здравый смысл при работе с конфиденциальной информацией.
- Практичный, ориентированный на решение проблем подход — если вы не знаете, как что-то сделать, вы обязательно разберетесь.
- Гибкость и готовность быть доступным вне стандартного рабочего времени в случае возникновения важных вопросов.
Это могло бы идеально подойти, если бы...
Вы тот человек, к которому друзья и коллеги естественным образом обращаются, когда нужно что-то организовать.
Вам нравится находить решения, координировать детали и облегчать жизнь другим людям. Вам одинаково легко забронировать сложную поездку, перестроить плотный график, найти бронь в последнюю минуту или выяснить, где в Каунасе можно купить что-то конкретное.
И самое главное, вы надежны. Когда вы говорите, что о чем-то позаботятся, людям не нужно перепроверять.
Вам нравится находить решения, координировать детали и облегчать жизнь другим людям. Вам одинаково легко забронировать сложную поездку, перестроить плотный график, найти бронь в последнюю минуту или выяснить, где в Каунасе можно купить что-то конкретное.
И самое главное, вы надежны. Когда вы говорите, что о чем-то позаботятся, людям не нужно перепроверять.
Что вы можете ожидать
- Динамичная должность с большим разнообразием задач и ответственностью.
- Прямое взаимодействие с высшим руководством компании.
- Растущая ответственность по мере роста доверия и опыта.
- Международная, амбициозная и динамичная рабочая среда.
Дополнительная информация
Это штатная должность с работой в офисе в Каунасе.
В связи с конфиденциальным характером поиска, дополнительная информация о компании и команде будет предоставлена отобранным кандидатам в процессе отбора.
В связи с конфиденциальным характером поиска, дополнительная информация о компании и команде будет предоставлена отобранным кандидатам в процессе отбора.
Зарплата
1900-2500
€/мес.
брутто
Мы — быстрорастущая международная технологическая компания, работающая на нескольких рынках. Наша команда работает в динамичной среде, где важна скорость, инициатива и результативность.