Tiekimo vadybininkas (-ė)

Jei pardavimai yra įmonės širdis, tai tiekimą galimą prilygint širdies vožtuvams. Vožtuvams užsikišus, širdis neplaks. Turime užtikrint, kad nesikištų.

Ieškome tiekimo vadybininko (-ės), kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti, kad reikiamos prekės reikiamu laiku būtų ten, kur jų reikia.

Skamba paprastai. Realybėje – ne visai.

Esame auganti įmonė, lyderiaujanti rinkoje produktų pasirinkimu, todėl mūsų tiekime itin daug dinamikos. Nuolat atsiranda naujų produktų, specialių klientų užklausų, nestandartinių poreikių, tiekėjų vėlavimų, pristatymo pokyčių ir situacijų, kai vieną prekę reikia greitai pakeisti kita.

Todėl ieškome ne žmogaus, kuris tik suformuos užsakymą ir lauks pristatymo.
Ieškome žmogaus, kuris gebėtų kasdien greitai sukabinti daug skirtingų reikalų, suprasti jų svarbą, matyti pasekmes ir priimti sprendimus.
Žmogaus, kuris ownintų savo kėdę. Banali frazė - visi to prašo, bet tokia tiesa. Mes pakankamai maži, tad atsakomybė kiekvienoje pareigybėje labai svarbi, tuo pačiu mes su didelėm ambicijom bei tarptautine vizija, tad toleruot bet kaip nei norim, nei galim.

Tavo atsakomybė bus užtikrinti sklandų prekių tiekimą nuo poreikio atsiradimo iki jų pristatymo į sandėlį ar klientui.

Kodėl ši pozicija nėra įprasta?

Mūsų versle tiekimas yra labai arti pardavimų. Vadybininkas gali kreiptis dėl specialaus produkto klientui. Gali pasikeisti projekto terminas. Tiekėjas gali nukelti gamybą. Klientui gali reikėti prekės greičiau, nei buvo planuota. Kartais tinkamiausias sprendimas bus palaukti, o kartais – per kelias minutes rasti kitą prekę ar tiekimo kelią.

Todėl šioje pozicijoje neužtenka gerai mokėti skaičiuoti. Reikia suprasti, kokią problemą tuo metu sprendžia pardavimų vadybininkas, klientas ar kolega. Mokėti greitai atskirti, kur iš tiesų skubu, o kur tiesiog garsiai kalbama. Ir padėti rasti sprendimą, kuris būtų geras ne tik vienam užsakymui, bet ir visam verslui.

Kokio žmogaus ieškome?

Ieškome žmogaus, kuris geba derinti stiprią analitinę galvą ir aukštą emocinį intelektą.
Tau turėtų patikti skaičiai, logika, lentelės ir aiškūs duomenys. Tačiau tuo pačiu turi patikti žmonės, bendravimas ir problemų sprendimas.
Mums svarbu, kad mokėtum būti vadinamąja soft power: ne spausti, konfliktuoti ar rodyti, kas teisus, o išgirsti, suprasti situaciją, aiškiai paaiškinti ir padėti komandai judėti į priekį.
Ieškome žmogaus, kuris nesako: „negalima“, kol nepatikrino, ką vis dėlto galima padaryti.

Tikimės:

• Analitinio mąstymo. Turėsi vertinti pardavimus, atsargas, užsakymų kiekius, terminus, kainas ir transporto kaštus.
  
• Gerų matematinių gebėjimų. Sprendimai tiekime turi būti paremti ne nuojauta, o skaičiais.
  
• Greitos orientacijos. Kasdien gali atsirasti keli tarpusavyje susiję pokyčiai, kuriuos reikės greitai suprasti ir suvaldyti.
  
• Prioritetų valdymo. Ne viskas, kas skubu vienam žmogui, yra svarbiausia įmonei. Reikės mokėti tai įvertinti ir aiškiai komunikuoti.
  
• Empatijos. Pardavimų komanda kreipiasi ne tam, kad trukdytų, o todėl, kad sprendžia kliento problemą. Tikimės, kad norėsi suprasti jos esmę.
  
• Emocinio intelekto. Reikės išlaikyti ramybę, kai keičiasi terminai, trūksta prekių ar vienu metu reikia atsakyti keliems žmonėms.
  
• Savarankiškumo. Ne kiekvienai situacijai bus parašyta instrukcija. Reikės gilintis, klausti, įvertinti ir priimti sprendimą.
  
• Atsakomybės. Užsakymas nėra baigtas tada, kai išsiųstas laiškas tiekėjui. Jis baigtas tada, kai prekė atvyko, informacija teisinga, o suinteresuoti žmonės žino situaciją.
  

Owninti savo kėdę. Mums tai reiškia:

• žinoti, kas vyksta su tavo užsakymais;
  
• nelaukti, kol kažkas primins;
  
• pastebėti riziką anksčiau, nei ji tampa problema;
  
• grįžti su atsakymu, o ne palikti klausimą kabėti;
  
• informuoti kolegas laiku;
  
• ne tik įvardyti problemą, bet ir pasiūlyti sprendimo variantus;
  

jausti atsakomybę už galutinį rezultatą.

• Nesitikime, kad visada priimsi idealų sprendimą. Tikimės, kad nepradingsi, nepermesi atsakomybės ir padarysi viską, kad situacija būtų išspręsta.
  

Patirtis ir žinios. Tikimės, kad:

• turi tiekimo, pirkimų, logistikos, atsargų valdymo ar panašios patirties;
  
• gerai dirbi su „Excel“ arba „Google Sheets“;
  
• gebi analizuoti didesnius duomenų kiekius;
  
• moki dirbti su verslo valdymo sistemomis;
  
• gali bendrauti anglų kalba su užsienio tiekėjais;
  
• gebi aiškiai ir tiksliai komunikuoti raštu bei žodžiu.
  
• Patirtis prekybos, statybinių medžiagų, gamybos ar importo srityje būtų didelis privalumas.
  

Tačiau mums svarbi ne tik ankstesnė pozicija. Svarbu, kaip mąstai, kaip sprendi problemas ir kiek atsakomybės esi pasiruošęs prisiimti.

Pagrindinės užduotys:

• planuoti ir formuoti prekių užsakymus tiekėjams;
  
• analizuoti pardavimus, likučius, sezoniškumą ir būsimą poreikį;
  
• užtikrinti optimalius prekių likučius;
  
• kontroliuoti užsakymų gamybos ir pristatymo terminus;
  
• kasdien bendrauti su Lietuvos ir užsienio tiekėjais;
  
• derinti kainas, terminus, kiekius ir kitas tiekimo sąlygas;
  
• sekti užsakymų eigą ir laiku reaguoti į pokyčius;
  
• koordinuoti informaciją tarp tiekėjų, sandėlio, pardavimų ir kitų įmonės padalinių;
  
• valdyti specialių ir nestandartinių produktų užklausas;
  
• ieškoti alternatyvų, kai prekė vėluoja, jos trūksta arba pasikeičia kliento poreikis;
  
• padėti parinkti tinkamą pakaitinį produktą;
  
• analizuoti tiekimo procesus ir teikti pasiūlymus, kaip juos gerinti;
  
• užtikrinti, kad duomenys ERP sistemoje būtų tikslūs ir atnaujinti;
  
• spręsti kasdienes tiekimo situacijas nelaukiant, kol jos taps problemomis.
  

Trumpai tariant, reikės padėti įmonei turėti prekes, tačiau kartu neperkrauti sandėlio netinkamais likučiais.

Augančią įmonę, kurioje tiekimas yra viena svarbiausių verslo grandžių.

Čia tikrai nebus monotoniška. Bus naujų produktų, naujų rinkų, skirtingų tiekėjų, nestandartinių situacijų ir daug erdvės ieškoti geresnių sprendimų.

Turėsi realią galimybę prisidėti prie:

• tiekimo procesų gerinimo;
  
• atsargų planavimo;
  
• naujų produktų įvedimo;
  
• tiekėjų valdymo;
  
• duomenų kokybės;
  
• stipresnio bendradarbiavimo tarp tiekimo ir pardavimų.
  

Nežadame, kad visi procesai jau idealūs. Toli gražu. Yra dalykų, kuriuos dar reikia sustiprinti, automatizuoti ir susitvarkyti. Gal netgi iš vis išmesti ir sukurti iš naujo.

Tačiau tikime, kad su noru, protu ir stipria komanda tai padarysime. Verta paminėti, kad turime stiprų tiekimo vadovą, tai vienas į balą įmestas nebūsi.

Kodėl verta prisijungti?

• Dirbsi pozicijoje, kuri turi realią įtaką pardavimams ir visos įmonės rezultatui.
  
• Turėsi daug savarankiškumo ir vietos iniciatyvai.
  
• Matysi ne mažą vieno proceso dalį, o visą tiekimo grandinę.
  
• Dirbsi su naujais produktais ir tarptautiniais tiekėjais.
  
• Galėsi prisidėti prie procesų kūrimo, o ne tik jų vykdymo.
  
• Būsi svarbi komandos dalis, kurios sprendimais kasdien remsis pardavimai, sandėlis ir vadovai.
  

Tikime, kad žmogiškumas, susikalbėjimas ir geras komandos „vaibas“ yra ne mažiau svarbūs nei pareigų aprašymas. Kasdienė darbo aplinkos higiena - mums tai svarbu!

Atlyginimas

Atlyginimas priklausys nuo tavo patirties, kompetencijų ir gebėjimų.
Galimi priedai, susieti su sutartais rezultatais.

Geriausia – pasikalbėti ir suprasti, kiek vertės galime sukurti vieni kitiems. Jei jauti, kad pozicija tau, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.

Atsiųsk savo CV ir trumpai parašyk, kokius tiekimo, pirkimų ar atsargų valdymo procesus iki šiol teko valdyti.

Susisieksime tik su labiausiai poziciją atitinkančiais kandidatais.

2000 €/mėn. į rankas
Atlyginimas priklauso nuo kompetencijų ir žinių. Galimi priedai pagal įgyvendintus KPI.

Sausupio g. 15, Vilnius Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo