Менеджер по снабжению

Если продажи — это сердце компании, то снабжение можно сравнить с клапанами сердца. Если клапаны забиты, сердце не будет биться. Мы должны следить за тем, чтобы они не мешали.

Мы ищем менеджера по снабжению, который присоединится к нашей команде и поможет обеспечить доставку нужных товаров туда, где они необходимы, в нужное время.

Звучит просто. На самом деле, не совсем.

Мы — растущая компания, лидирующая на рынке по ассортименту продукции, поэтому наше снабжение очень динамично. Постоянно возникают новые продукты, особые запросы клиентов, нестандартные потребности, задержки поставщиков, изменения в доставке и ситуации, когда один продукт необходимо быстро заменить другим.

Поэтому мы ищем не того, кто просто оформит заказ и будет ждать доставки.
Мы ищем человека, который сможет быстро связывать множество различных вещей каждый день, понимать их важность, видеть последствия и принимать решения.
Того, кто будет владеть своим собственным креслом. Банальная фраза — все её спрашивают, но она так верна. Мы довольно небольшая компания, поэтому ответственность на каждой должности очень важна, но в то же время у нас большие амбиции и международное видение, поэтому мы не хотим и не можем терпеть ничего.

Ваша задача будет заключаться в обеспечении бесперебойной поставки товаров с момента возникновения потребности до их доставки на склад или клиенту.

Почему эта должность необычна?

В нашем бизнесе поставки тесно связаны с продажами. Менеджер может запросить для клиента специальный товар. Сроки выполнения проекта могут измениться. Поставщик может отложить производство. Клиенту может понадобиться товар раньше, чем планировалось. Иногда наиболее подходящим решением будет подождать, а иногда — найти другой товар или маршрут поставки в течение нескольких минут.

Поэтому на этой должности недостаточно уметь считать. Необходимо понимать, какую проблему в данный момент решает менеджер по продажам, клиент или коллега. Уметь быстро отличать действительно срочные задачи от пустых разговоров. И помочь найти решение, которое подошло бы не только для одного заказа, но и для всего бизнеса.

Какого человека мы ищем?

Мы ищем человека, способного сочетать сильный аналитический ум с высоким эмоциональным интеллектом.
Вам должны нравиться цифры, логика, таблицы и четкие данные. Однако в то же время вы должны любить людей, общение и решение проблем.
Для нас важно, чтобы вы умели быть так называемой «мягкой силой»: не давить, не конфликтовать и не показывать, кто прав, а слушать, понимать ситуацию, четко объяснять и помогать команде двигаться вперед.
Мы ищем человека, который не говорит: «Это невозможно», не проверив, что еще можно сделать.

Мы ожидаем:

• Аналитическое мышление. Вам придется оценивать продажи, запасы, объемы заказов, условия, цены и транспортные расходы.
• Хорошие математические навыки. Решения в сфере поставок должны основываться на цифрах, а не на интуиции.
• Быстрая ориентация. Каждый день может происходить несколько взаимосвязанных изменений, которые необходимо понимать и быстро контролировать.
• Управление приоритетами. Не все, что срочно для одного человека, является самым важным для компании. Вам потребуется умение оценивать ситуацию и четко ее доносить.
• Эмпатия. Отдел продаж обращается к вам не для вмешательства, а потому что решает проблему клиента. Мы надеемся, что вы захотите понять ее суть.
• Эмоциональный интеллект. Вам нужно будет сохранять спокойствие, когда меняются сроки, товар отсутствует на складе или вам нужно отвечать нескольким людям одновременно.
• Самостоятельность. Не каждая ситуация будет иметь письменные инструкции. Вам нужно будет углубляться в проблему, задавать вопросы, оценивать и принимать решения.
• Ответственность. Заказ не считается выполненным, когда письмо отправлено поставщику. Он считается выполненным, когда товар прибыл, информация верна, и все заинтересованные стороны знают ситуацию.

Владение своим креслом. Для нас это означает:

• знать, что происходит с вашими заказами;
• не ждать, пока кто-то напомнит;
• замечать риски до того, как они станут проблемой;
• вернуться с ответом и не оставлять вопрос без ответа;
• Своевременно информировать коллег;

не только выявлять проблему, но и предлагать решения;

чувствовать ответственность за конечный результат.

Мы не ожидаем, что вы всегда будете принимать идеальные решения. Мы надеемся, что вы не будете исчезать, не будете уклоняться от ответственности и сделаете все возможное для разрешения ситуации.

Опыт и знания. Мы ожидаем, что:

• имеете опыт работы в сфере снабжения, закупок, логистики, управления запасами или аналогичной области;
• умеете хорошо работать с Excel или Google Sheets;
• способны анализировать большие объемы данных;
• умеете работать с системами управления бизнесом;
• можете общаться на английском языке с иностранными поставщиками;
• умеете четко и точно общаться в письменной и устной форме.

Опыт работы в торговле, строительных материалах, производстве или импорте будет большим преимуществом.

Однако для нас важна не только предыдущая должность. Важно, как вы мыслите, как решаете проблемы и насколько ответственно вы готовы себя брать на себя.

Основные задачи:

• планирование и формирование заказов на товары у поставщиков;
• анализ продаж, остатков, сезонности и прогнозируемого спроса;
• обеспечение оптимального баланса товаров;
• контроль производства и сроков поставки заказов;
• ежедневное общение с литовскими и зарубежными поставщиками;
• координация цен, условий, объемов и других условий поставок;
• отслеживание хода выполнения заказов и своевременное реагирование на изменения;
• координация информации между поставщиками, складом, отделом продаж и другими подразделениями компании;
• обработка запросов на специальные и нестандартные товары;
• поиск альтернатив в случае задержки, отсутствия товара или изменения потребностей клиента;
• помощь в выборе подходящего товара-заменителя;
• анализ процессов поставок и внесение предложений по их улучшению;
• обеспечение точности и актуальности данных в системе ERP;
• решение ежедневных проблем с поставками, не дожидаясь их перерастания в проблемы.

Короче говоря, необходимо будет помочь компании с товарами, но при этом не перегружать склад неподходящими остатками.

Растущая компания, где снабжение является одним из важнейших звеньев бизнеса.

Здесь точно не будет монотонной работы. Будут новые продукты, новые рынки, разные поставщики, нестандартные ситуации и много возможностей для поиска лучших решений.

У вас будет реальная возможность внести свой вклад в:

• улучшение процессов снабжения;
• планирование запасов;
• внедрение новых продуктов;
• управление поставщиками;
• качество данных;
• укрепление сотрудничества между отделами снабжения и продаж.

Мы не обещаем, что все процессы уже идеальны. Далеко не так. Есть вещи, которые еще нужно укрепить, автоматизировать и упорядочить. Возможно, даже отказаться от них и создать с нуля.

Однако мы верим, что с желанием, интеллектом и сильной командой мы это сделаем. Стоит отметить, что у нас есть сильный менеджер по снабжению, поэтому вы не окажетесь брошенными в гущу событий в одиночку.

Почему стоит присоединиться?

• Вы будете работать на должности, которая оказывает реальное влияние на продажи и результаты всей компании. — Вам будет предоставлена большая автономия и пространство для инициативы.

— Вы будете видеть не просто часть процесса, а всю цепочку поставок.

— Вы будете работать с новыми продуктами и международными поставщиками.

— Вы сможете вносить свой вклад в создание процессов, а не только в их выполнение.

— Вы станете важной частью команды, решения которой будут ежедневно приниматься на основе решений отделов продаж, склада и менеджеров.

Мы считаем, что человечность, коммуникация и хороший командный «имидж» не менее важны, чем должностные обязанности. Ежедневная гигиена рабочего места — это для нас важно!

Заработная плата

Заработная плата будет зависеть от вашего опыта, компетенций и способностей.
Возможны бонусы, привязанные к согласованным результатам.

Лучше всего поговорить и понять, какую ценность мы можем создать друг для друга. Если вы чувствуете, что эта должность для вас, мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде.

Пришлите ваше резюме и кратко опишите, какими процессами снабжения, закупок или управления запасами вы управляли до сих пор.

Мы свяжемся только с кандидатами, которые лучше всего соответствуют требованиям вакансии.

2000 €/мес. нетто
Зарплата зависит от компетенций и знаний. Бонусы предоставляются на основе достигнутых KPI.

Sausupio g. 15, Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.