Помощник по организации транспортных перевозок

Мы ищем ответственного и организованного помощника по организации транспортных перевозок, который присоединится к нашей команде и обеспечит бесперебойную организацию работы водителей сторонних компаний, а также ведение всей необходимой документации. Мы также ожидаем технических знаний о тракторах – эта должность включает в себя мониторинг технических параметров транспортных средств, контроль данных и сотрудничество с техниками для обеспечения технического состояния транспортного парка.

Основные обязанности:

Организация прибытия водителей сторонних компаний на место работы: планирование поездок, размещение.

Помощь в начале административного процесса подбора персонала.

Координация распределения водителей по транспортным средствам и обеспечение наличия необходимых документов перед отправлением.

Сотрудничество со службами, посольствами, агентствами по трудоустройству и партнерами.

Администрирование данных миссии, подготовка внутренних отчетов.

Координация смены водителей в соответствии с установленным графиком работы и проверка заполненных ими технических протоколов.

Опыт работы в сфере транспортного/логистического администрирования или работы с водителями сторонних компаний является преимуществом.

Знание виз, разрешений на работу и других документов.

Умение работать с большими объемами информации.

Техническое понимание и навыки работы с трактором.

Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

Знание английского и русского языков (письменного и устного). Знание других языков (итальянского, немецкого) является большим преимуществом.

Ответственность, пунктуальность, умение самостоятельно решать проблемы, умение работать в команде.

Мониторинг технических данных тракторов (GPS, телематические индикаторы, коды неисправностей), регистрация отклонений и передача информации в технический отдел.

Работа в стабильной международной логистической компании.

Возможность внести свой вклад в важные операции и процессы, оказывающие реальное влияние на деятельность компании.

Четко определенные рабочие процессы и всестороннее ознакомление с должностью.

Карьерные возможности в сфере транспорта, логистики и управления персоналом.

Понимание бизнеса грузоперевозок, технические знания о грузовых автомобилях.

Дружный коллектив.

1200-1500 €/мес. нетто