СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ

Литовская академия музыки и театра (далее – ЛМТА) ищет специалиста в отдел управления активами, объем работы – 1 штатная должность.

• Управляет процессами учета основных средств и запасов Академии;

Управляет счетами-фактурами поставщиков в общей информационной системе учета (САБИС);

Управляет и контролирует исполнение коммерческих контрактов Академии: отслеживает сроки их действия, стоимость, выполнение услуг и работ, а также исполнение договорных обязательств;

Организует приемку товаров, материалов и иного имущества, проверяет соответствие условиям контракта и сопроводительной документации;

Организует процедуры списания, передачи и продажи ненужного, непригодного для использования или избыточного имущества Академии;

Инициирует государственные закупки, готовит закупочную документацию, составляет технические задания, проводит маркетинговые исследования и осуществляет другие порученные ему процедуры закупок в соответствии с установленным Академией порядком;

Подготавливает документы, сертификаты, отчеты и другую информацию, связанную с управлением активами, их использованием, управлением контрактами и государственными закупками, регистрирует и управляет документами в системе документооборота Академии;

• Анализирует эффективность использования активов, вносит предложения по улучшению процессов управления активами, их обслуживания и эксплуатации;

Управляет вопросами организации использования, передачи, обслуживания и ремонта долгосрочных активов и запасов Академии, находящихся в его ведении;

Координирует заказ услуг по техническому обслуживанию зданий, помещений и территории, контролирует их выполнение и принимает результаты;

Получив информацию о неисправностях или сбоях в работе зданий и инженерных систем, координирует заказ необходимых услуг и передачу информации ответственным сотрудникам;

Собирает и систематизирует информацию о состоянии помещений и активов Академии, выявленных недостатках и потребностях в ремонте, вносит предложения по их устранению;

Управляет потребностями в активах, запасах и коммунальных услугах, представленными подразделениями Академии, координирует процедуры их приобретения или заказа;

Организует процессы приобретения и распределения канцелярских принадлежностей, коммунальных материалов, запасов и других инструментов для работы подразделений Академии;

• Сотрудничает с отделами Академии, администрацией дворца и другими сотрудниками по вопросам управления имуществом, использования помещений, исполнения договоров и обслуживания инфраструктуры;
• Проверяет соответствие услуг по уборке, техническому обслуживанию и другим услугам, предоставляемым поставщиками услуг, условиям договора, информирует ответственных лиц о выявленных несоответствиях;
• Участвует в инвентаризации имущества и резервов Академии, готовит и проверяет инвентаризационные документы, помогает корректировать данные;
• Анализирует процессы управления имуществом и исполнения договоров, представляет предложения по их повышению эффективности и планированию потребностей в инфраструктуре;
• Выполняет другие управленческие задачи, не противоречащие законодательству Литовской Республики.

Если вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, отправьте свое резюме до 30 ноября 2026 года.

Подавая заявку, вы соглашаетесь с тем, что мы будем обрабатывать ваши персональные данные в течение периода отбора, но не более 6 месяцев. Предоставленная вами информация будет рассматриваться как конфиденциальная. Вы имеете право в любое время отозвать свое согласие, изменить или запросить удаление предоставленных вами данных.

Благодарим всех заинтересованных лиц. Мы сообщим о результатах отбора только кандидатам, приглашенным на собеседование.

1700-2000 €/мес. брутто
Возможны дополнительные доплаты к зарплате за результаты работы. Конкретная заработная плата будет обсуждаться на собеседовании с учетом вашего опыта и компетенций.

Gedimino pr. 42, 01110 Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.