Вакантная должность: Специалист по организации и обслуживанию номеров.

Королевское посольство Норвегии в Вильнюсе ищет сотрудника на должность специалиста по организации приема и уборке. Нам нужен надежный, хорошо организованный и ориентированный на обслуживание профессионал, который будет способствовать поддержанию высокого стандарта чистоты, гостеприимства и внешнего вида как в офисах посольства, так и в официальной резиденции. Должность предполагает активное участие в работе и требует высокой степени самостоятельности, гибкости и осмотрительности.

Королевское посольство Норвегии в Вильнюсе представляет интересы Норвегии в Литве и Беларуси. Посольство имеет офисы в центре Вильнюса и официальную резиденцию, используемую для представительских целей, официальных мероприятий и размещения гостей. В настоящее время посольство готовится продать существующую резиденцию и приобрести новую.

Должность в основном на полный рабочий день, охватывающая как офисы посольства, так и резиденцию. Кандидаты также могут указать, заинтересованы ли они в работе на 50% рабочего времени, ограниченном резиденцией.

Обязанности включают, но не ограничиваются:

·Уборка и поддержание чистоты в офисах посольства и резиденции.

• Самостоятельно планировать и организовывать ежедневную уборку и обеспечивать неизменно высокий уровень чистоты, порядка и внешнего вида.
• Выполнять стирку и уход за домашним текстилем и представительскими предметами.
• Подготавливать резиденцию к приему гостей, официальным визитам и мероприятиям.
• Организовывать приемы, обеды, ужины и другие официальные мероприятия в резиденции, включая координацию кейтеринга, сервировку столов, обслуживание и уборку.
• Координировать работу химчистки, технического обслуживания и других внешних поставщиков услуг по мере необходимости.
• Уход за цветами, растениями, мебелью, предметами домашнего обихода и представительскими предметами.
• Контролировать и пополнять запасы предметов домашнего обихода и чистящих средств в пределах установленных лимитов.
• Выявлять и сообщать о необходимости технического обслуживания, повреждениях или других недостатках.
• Выполнять другие соответствующие практические и связанные с гостеприимством обязанности в соответствии с оперативными потребностями посольства, включая задачи, связанные с переходом из нынешней резиденции в новую.

Для кандидатов, заинтересованных в должности с частичной занятостью (50%), обязанности будут ограничиваться пребыванием в официальной резиденции.

Требования к квалификации:

• Значительный опыт работы в сфере уборки и обслуживания, предпочтительно в посольстве, дипломатической миссии или официальной резиденции. Опыт работы в представительствах высокого уровня будет считаться существенным преимуществом.
• Хорошее практическое знание процедур уборки, стандартов гигиены и ухода за мебелью, текстилем и бытовым оборудованием.
• Способность работать самостоятельно, планировать и организовывать свою работу, а также определять, что необходимо сделать.
• Хорошие коммуникативные навыки на английском и литовском языках.
• Может потребоваться справка об отсутствии судимости.

Личные качества: • Надежность, тактичность и уважение к конфиденциальности.

• Ответственность, практичность и хорошая организованность.
• Ориентация на обслуживание, гибкость и поиск решений.
• Внимательность к деталям и способность поддерживать высокие стандарты даже в периоды высокой загрузки.
• Способность эффективно сотрудничать с сотрудниками посольства, гостями и внешними поставщиками услуг.

Королевское посольство Норвегии в Вильнюсе предлагает:

• Хорошие условия работы в международной и профессиональной среде.
• Конкурентоспособную заработную плату и социальный пакет, включая 25 дней ежегодного отпуска и членство в организации Södra в рамках условий трудоустройства.
• Полную ставку, обычно с понедельника по пятницу, с гибким графиком работы. Нормальная рабочая неделя составляет в среднем 38 часов 20 минут. В связи с официальными мероприятиями может потребоваться работа в вечернее время или выходные дни по предварительной договоренности. Дополнительные часы будут оплачиваться в соответствии с литовским законодательством и местными условиями трудоустройства посольства.
• В качестве альтернативы может быть рассмотрена работа на 50% в официальной резиденции.
• Обучение на рабочем месте и четкие рабочие инструкции.

Порядок подачи заявок:
Вопросы о вакансии можно направлять первому секретарю Лайле Ранхейм Сакызчичеги по электронной почте:

Заявку следует подать в посольство в виде краткого мотивационного письма и резюме на английском языке. Кандидаты должны указать, интересует ли их полная занятость, 50%-ная занятость или и то, и другое.

Крайний срок подачи заявок: 18 сентября 2026 года.

Уведомление получат только кандидаты, прошедшие предварительный отбор.

2300-2800 €/мес. брутто