Заместитель руководителя/Координатор операций

• Администрирование договоров с поставщиками и клиентами;
• Подготовка, проверка и загрузка сертификатов выполненных работ, счетов-фактур и других документов;
• Обеспечение своевременного сбора, загрузки и передачи всех документов в бухгалтерию или клиентам;
• Администрирование и контроль точности данных в CRM-системе;
• Проверка наличия действующих договоров у активных клиентов;
• Администрирование заказов клиентов;
• Сбор информации и подготовка документов для разрешения споров с клиентами или дебиторами;
• Общение с клиентами, партнерами и дебиторами по телефону;
• Поиск поставщиков и лучших предложений для различных нужд компании;
• Организация командных мероприятий, собраний и других административных процессов;
• Координация небольших проектов;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Самое важное на этой должности — не администрирование документов. Самое важное — обеспечить выполнение работы, бесперебойное функционирование процессов и выявление проблем до того, как они станут серьезными.

• Вам нравится порядок и четкие процессы;

Вы скрупулезны и замечаете даже самые мелкие ошибки;

Вы умеете анализировать информацию и выявлять несоответствия;

Вы не оставляете работу незавершенной;

Вы умеете самостоятельно планировать свое время;

Вы умеете вежливо, но уверенно напоминать людям о сроках и договоренностях;

Вы умеете собирать информацию от разных коллег;

Вы хорошо работаете с компьютером (MS Office, особенно Excel);

Вы умеете быстро осваивать новые информационные системы;

У вас есть водительское удостоверение категории B.

Мы ищем человека, который станет надежной опорой для руководителя и поможет обеспечить бесперебойное, точное и своевременное выполнение важных процессов в организации.

Это не классическая должность секретаря или администратора.

Мы ищем человека, который любит порядок, замечает несоответствия, не боится напоминать коллегам о достигнутых договоренностях и стремится доводить работу до конца.

Если вы от природы думаете:

«Подождите, что-то здесь не сходится»,

— эта должность, вероятно, для вас.

1300-1700 €/мес. брутто
в зависимости от опыта и компетенций