ПОМОЩНИК УПРАВЛЯЮЩЕГО
1200-1500 €/мес.
нетто
Полный рабочий день
Вильнюс
- UAB „Hessen Group“
Растущая команда ищет организованного, ответственного и самостоятельного специалиста по административной работе, который обеспечит бесперебойное управление документами, данными и внутренними процессами.
Характер работы:
Администрирование и работа с документами:
Управление данными и отчеты:
Поддержка руководителя и команды:
- Подготовка и оформление договоров с временными сотрудниками.
- Архивирование и систематизация документов.
- Выставление счетов клиентам.
- Переписка с клиентами и сотрудниками.
- Поддержка и обслуживание внутренних систем.
Управление данными и отчеты:
- Заполнение и обновление базы данных кандидатов.
- Ввод данных в CRM и внутренние системы.
- Подготовка отчетов для руководства.
- Сбор и систематизация данных KPI.
Поддержка руководителя и команды:
- Планирование встреч и ведение календаря.
- Подготовка протоколов еженедельных встреч.
- Координация запросов и звонков.
- Документирование и поддержание внутренних процессов.
- Помощь во внедрении новых систем и инструментов.
Требования к сотруднику:
- Отличное знание литовского языка (письменное и устное).
- Английский и русский языки на уровне общения.
- Хорошие навыки работы с Microsoft Excel (таблицы, формулы, фильтры, сводные таблицы).
- Опыт работы с документами (договоры, счета-фактуры, официальные письма).
- Организованность – важнейший навык на этой должности.
- Самостоятельность и чувство ответственности.
- Способность быстро учиться и адаптироваться к новым системам.
- Опыт работы в административной сфере не менее 1-2 лет.
Преимущества:
- Опыт работы в кадровом агентстве или в сфере управления персоналом.
- Опыт работы с Google Workspace / OneDrive / Dropbox.
- Основы бухгалтерского учета (понимание счетов, отслеживание платежей).
- Опыт работы с социальными сетями.
Мы предлагаем вам:
- Заработная плата: 1200-1500 евро после вычета налогов (в зависимости от опыта).
- Пересмотр заработной платы через 3 месяца на основе результатов работы.
- Работа в современном бизнес-центре в Вильнюсе (M7, улица Менулио).
- Небольшая, но амбициозная команда - каждый человек здесь важен.
- Возможность расти вместе с компанией - мы находимся на этапе роста.
- Четкая структура и прямое взаимодействие с руководителем.
- Полная занятость, офисная работа (не удаленная).
Зарплата
1200-1500
€/мес.
нетто
UAB „Hessen Group“
Hessen Group — быстрорастущая группа компаний в Европе. Имея прочные корни на немецком рынке, мы сотрудничаем с большинством преуспевающих компаний на этом рынке. Наши главные ценности – это ответственность перед клиентом и сотрудником, честность, профессиональное сотрудничество, эффективные решения, ответственность и постоянное совершенствование. Именно эти ценности позволяют нам достигать поставленных целей.
Наши ценности в первую очередь ориентированы на человека - работника, ведь мотивированный специалист является основным звеном в обеспечении любой успешной деятельности.
Наша цель - обеспечить гибкость и качество потребностей клиентов. Мы стремимся предоставить индивидуальные кадровые решения для каждого клиента и лучшие условия трудоустройства для каждого сотрудника.
Посмотреть все объявления этой компании (9)
Наши ценности в первую очередь ориентированы на человека - работника, ведь мотивированный специалист является основным звеном в обеспечении любой успешной деятельности.
Наша цель - обеспечить гибкость и качество потребностей клиентов. Мы стремимся предоставить индивидуальные кадровые решения для каждого клиента и лучшие условия трудоустройства для каждого сотрудника.