Менеджер по операциям и административным вопросам
1200-1500 €/мес.
нетто
Полный рабочий день
Мариямполе
- UAB „Novo projektai“
Что мы ищем
Мы ищем сильного, самостоятельного и организованного человека, который поможет обеспечить бесперебойную ежедневную работу компании, координировать административные и организационные процессы и помогать руководителям в реализации решений.
Эта должность предназначена для человека, способного одновременно управлять множеством различных задач, любящего порядок, не боящегося ответственности и не только администрирующего процессы, но и активно обеспечивающего своевременное и качественное выполнение работы.
Эта должность предназначена для человека, способного одновременно управлять множеством различных задач, любящего порядок, не боящегося ответственности и не только администрирующего процессы, но и активно обеспечивающего своевременное и качественное выполнение работы.
Характер работы
- Координация повседневной административно-организационной деятельности компании;
- Выполнение или мониторинг и контроль за выполнением решений, распоряжений и согласованных задач, принятых руководителями;
- Планирование потребностей в персонале и обеспечение необходимого количества сотрудников в сотрудничестве с руководителями отделов и оперативное реагирование на меняющиеся операционные потребности;
- Организация и координация процессов поиска и отбора персонала - подготовка и публикация объявлений о вакансиях, поиск кандидатов, первичный отбор, организация собеседований и координация процесса найма кандидатов;
- Координация коммуникации между различными отделами компании и сотрудниками;
- Подготовка, систематизация и ведение документации компании, договоров, заказов, писем и другой административной документации;
- Отслеживание показателей эффективности, задач, сроков и реализации проектов;
- Коммуникация с поставщиками компании, партнерами, государственными учреждениями и другими организациями по административно-организационным вопросам;
- Подготовка корреспонденции и официальных писем компании на литовском и английском языках;
- Разработка и совершенствование внутренних процедур и рабочего задания компании совместно с руководителями;
- Оказание помощи исполнительному директору и руководителю компании в реализации различных организационных и операционных проектов;
- Разрешение нестандартных повседневных ситуаций и оперативный сбор необходимой информации;
- Выполнение других задач, связанных с бесперебойным управлением и организацией деятельности компании.
Мы надеемся на тебя:
- У вас есть опыт работы в сфере администрирования, координации проектов, управления или аналогичной деятельности;
- Вы умеете самостоятельно организовывать свою работу и одновременно управлять множеством различных задач;
- Вы очень организованы, ответственны и внимательны к деталям;
- Вы способны не только получать задание, но и самостоятельно обеспечивать его выполнение от начала до конца;
- Вы обладаете высоким чувством ответственности и умеете контролировать сроки;
- Вы умеете расставлять приоритеты и быстро перестраиваться при изменении обстоятельств;
- Вы умеете структурировать информацию, готовить резюме и четко представлять наиболее важную информацию руководителям;
- Вы обладаете хорошими коммуникативными и организационными навыками;
- Вы умеете профессионально общаться с сотрудниками, клиентами, партнерами и организациями;
- Вы свободно владеете литовским и английским языками, как устно, так и письменно;
- Вы отлично работаете с компьютером, особенно с программами MS Office / Microsoft 365;
- Вы умеете работать с числами, таблицами и данными;
- Вы инициативны – замечаете проблемы и предлагаете решения, не дожидаясь отдельного задания;
- Вы способны сохранять конфиденциальность и ответственно работать с информацией компании;
- У вас есть водительское удостоверение категории B.
Мы будем считать следующее большим преимуществом:
- Опыт работы непосредственно с генеральным директором компании или топ-менеджерами;
- Опыт работы в международной торговой, логистической, производственной или оптовой компании;
- Опыт администрирования контрактов и подготовки официальных документов;
- Опыт работы с Excel, системами управления бизнесом или проектами;
- Опыт координации деятельности нескольких отделов или сотрудников;
- Знание других иностранных языков.
Компания предлагает
- Ответственная и разнообразная работа в международной, растущей компании;
- Важная должность в административном отделе компании и непосредственное взаимодействие с руководителями;
- Возможность наблюдать за всей деятельностью компании и участвовать в решении различных бизнес-задач;
- Высокая степень самостоятельности и возможность брать на себя все большую ответственность;
- Возможность расти вместе с компанией и в будущем продвигаться на руководящие должности более высокого уровня;
- Возможность инициировать и внедрять улучшения в административные и операционные процессы;
- Возможности профессионального развития;
- Необходимые для работы инструменты;
- Конкурентоспособная заработная плата, зависящая от опыта и компетенции кандидата;
- Заработная плата 1200-1500 евро (после вычета налогов), плюс система мотивационных бонусов, привязанная к результатам работы компании и согласованным KPI.
Зарплата
1200-1500
€/мес.
нетто
Место работы
UAB „Novo projektai“
Мы — литовская компания, основная деятельность которой — международная оптовая торговля подержанной одеждой. Мы поставляем товары оптовым покупателям на различные рынки по всему миру и активно работаем в Европе, Южной Америке, Африке и на Ближнем Востоке. Мы постоянно расширяем нашу сеть клиентов и партнеров, разрабатываем новые экспортные направления и стремимся к долгосрочному сотрудничеству на международных рынках. Наша деятельность включает в себя не только торговлю, но и сбор, сортировку и подготовку текстильных отходов для вторичного использования в соответствии с потребностями различных рынков, а также розничную торговлю. Мы ценим предпринимательский подход, оперативность, ответственность и ориентацию на результат.
Посмотреть все объявления этой компании (2)
UAB „Novo projektai“ информация
2472 €
Средняя зарплата брутто
(14% didesnis už LT vidurkį)
25
Количество сотрудников
5-10 mln. €
Доход 2024 г.