Менеджер по операционной деятельности

Правая рука генерального директора в административной работе, процессах и координации бизнеса

Миссия

Создать систему, в которой административные, документационные, координационные и организационные процессы будут функционировать бесперебойно, позволяя генеральному директору сосредоточиться на росте компании, стратегии и продажах.

Административная и финансовая координация

• Координация работы с внешней аудиторской фирмой.
• Обеспечение своевременной подачи документов и информации в бухгалтерию.
• Контроль соблюдения административных и финансовых сроков.
• Мониторинг порядка дебиторской задолженности, платежей и финансовых документов.
• Обеспечение точного и своевременного выполнения административных процессов.

Управление и совершенствование процессов

• Управление регистрациями, страхованием, лизинговыми документами и другими административными процессами.
• Обеспечение порядка в системе Odoo и административных процессах.
• Инициирование улучшений процессов и внедрение решений, повышающих эффективность компании.
• Выявление проблемных областей и предложение решений.

Координация команды

• Руководство административной командой.
• Обеспечение работы административной команды в соответствии с установленными процессами и сроками.
• Координация административных вопросов между отделами продаж, обслуживания и аренды.
• Содействие эффективному сотрудничеству различных отделов.
• Поддержка генерального директора.
• Разрешение сложных ситуаций с клиентами и координация их решения.
• Подготовка информации для совещаний генерального директора и руководства.
• Обеспечение контроля за выполнением принятых решений.
• Передача административных и организационных вопросов генеральному директору, если они могут быть решены на этом уровне.

После года работы на этой должности вы достигнете:

• Генеральный директор больше не будет заниматься решением повседневных административных и координационных вопросов.
• Административная команда будет работать в соответствии с четкими процессами и брать на себя ответственность за свои области.
• Бухгалтерский учет и документооборот будут выполняться своевременно и без постоянного контроля.
• Вопросы, возникающие у клиентов, будут решаться быстро, профессионально и самостоятельно.
• Процессы внутри компании будут четкими, стандартизированными и постоянно совершенствоваться.
• Генеральный директор сможет посвятить большую часть своего времени стратегии, росту, продажам и развитию компании.

• Не менее 3 лет опыта работы в сфере администрирования, координации бизнеса, управления проектами или аналогичной области.
• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, делового администрирования, экономики, права или другой смежной области).
• Способность самостоятельно планировать работу, принимать решения и брать на себя ответственность за результат.
• Способность работать самостоятельно – не ждать инструкций, а замечать проблемы, предлагать решения и проявлять инициативу в их реализации.
• Отличные организаторские навыки, навыки планирования и управления приоритетами.
• Способность координировать несколько проектов одновременно и эффективно работать в динамичной среде.
• Аналитическое мышление и способность быстро выявлять проблемы и предлагать решения.
• Отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов.
• Опыт работы с ERP-системами (Odoo будет большим преимуществом).
• Отличное знание литовского языка.
• Хорошее знание английского языка, как устного, так и письменного.
• Хорошее знание русского языка, как устного, так и письменного.
• Водительские права категории B.

Преимущества:

• Опыт координации работы с внешней аудиторской фирмой.
• Опыт руководства административной командой.
• Опыт внедрения или совершенствования бизнес-процессов.
• Опыт работы с Odoo или другой ERP-системой.

3000-3700 €/мес. брутто

Lubinų g. 12a, Avižieniai, Vilniaus r. sav. Рассчитайте время в пути до работы.