Вице-президент по кризисному управлению

Citco — мировой лидер в сфере услуг для фондов, корпоративного управления и сопутствующих услуг по управлению активами, имеющий штат сотрудников в 50 офисах по всему миру. Управляя активами на сумму более 3 триллионов долларов, мы предоставляем комплексные решения и исключительный сервис для удовлетворения потребностей наших клиентов.

Для получения дополнительной информации о Citco посетите сайт www.citco.com.

Группа по управлению кризисами поддерживает готовность Citco к событиям, затрагивающим ее деятельность или персонал на глобальном, региональном или местном уровнях, а также реагирование на них. Группа отвечает за поддержание и совершенствование существующих процедур и инструментов управления кризисами, а также за разработку новых программных инструментов и шаблонов. Группа также поддерживает программы и мероприятия по управлению кризисами, связанные с обеспечением непрерывности бизнеса и восстановлением после стихийных бедствий.

• Оказывать поддержку руководителю отдела кризисного управления в реализации глобальных программ и приоритетов кризисного управления, а также обеспечивать поддержку и эффективность работы местных команд по кризисному управлению.
• Поддерживать администрирование нашего глобального инструмента экстренной связи Onsolve, используемого командой обеспечения устойчивости предприятия и всеми координаторами плана обеспечения непрерывности бизнеса по всему миру. Это включает отслеживание и отчетность по показателям использования, создание и поддержку шаблонов сценариев, управление списками групп и взаимодействие с поставщиком по любым открытым заявкам или улучшениям.
• Отвечать за администрирование Crisis 24, нашей системы оповещения о чрезвычайных ситуациях, используемой командой обеспечения устойчивости предприятия, командой управления рисками группы и координаторами плана обеспечения непрерывности бизнеса по всему миру, включая мониторинг оповещений Crisis 24 для офисов во всех регионах, где присутствует Citco (APAC, EMEA, NA), с особым акцентом на мониторинг APAC и EMEA в рабочее время.
• Совершенствовать использование уведомлений Crisis 24 и обучать пользователей оптимизации использования инструмента, включая повышение осведомленности местных команд по кризисному управлению.
• Предлагать и внедрять изменения в Политику управления кризисами, План и результаты программы, а также отслеживать их версионирование.
• Внедрять изменения и обновлять отчетность и показатели программы управления кризисами. Это должно включать показатели готовности, тестирования и отчетности о кризисных событиях.
• Оказывать поддержку менеджеру по управлению кризисами во время региональных или глобальных событий, влияющих на Citco (протоколы совещаний и последующие действия, сбор информации и сводки и т. д.).
• Тесно сотрудничать с командами по обеспечению непрерывности бизнеса и аварийному восстановлению, чтобы понимать планы бизнес-операций и систем в случае сбоев, согласовывая их с процедурами управления кризисами, где это необходимо/применимо.
• Отслеживать календарь программы управления кризисами и документировать этапы, совещания, тестирование и другие даты выполнения задач.
• Вносить вклад в разработку и внедрение глобального обучения по вопросам устойчивости предприятия.
• Вносить вклад в основные этапы программы, такие как тестирование аварийного восстановления, совместно с остальной командой по вопросам устойчивости предприятия. Может потребоваться 3-4 субботы в год.
• Оказание помощи в разработке проектов и программ по повышению соответствия требованиям BCM в компании. Возможно выполнение аналогичных задач для обеспечения непрерывности работы с поставщиками.
• Проверка и обновление шаблонов и документации по управлению конфигурацией, а также разработка стандартных операционных процедур.
• Поддержание и обновление документов по управлению конфигурацией на порталах SharePoint Enterprise Resilience, включая архивирование данных.

Данная должность может потребовать работы в течение длительного времени, включая ночные смены, выходные и праздничные дни, в случае возникновения кризисной ситуации. Возможны периодические командировки внутри страны и за рубеж.

Ваше благополучие имеет для нас первостепенное значение и имеет решающее значение для нашего успеха. Мы предоставляем ряд преимуществ, поддержку в обучении и обучении, а также гибкий график работы, чтобы помочь вам добиться успеха в карьере, соблюдая баланс между личными потребностями. Спросите нас о конкретных преимуществах в вашем регионе.

Мы приветствуем разнообразие, отдавая приоритет найму людей из разных слоев общества. Наша инклюзивная культура является источником гордости и силы, способствующей инновациям и взаимному уважению.

Citco приветствует и поощряет заявки от людей с ограниченными возможностями. Размещение предоставляется по запросу для кандидатов, принимающих участие во всех аспектах отбора.

4500-5830 €/мес. брутто

Citco Vilnius, UAB. Address Gynėjų g. 16, LT-01109 Vilnius. Рассчитайте время в пути до работы.