Вице-президент - Офис трансформации (поток создания ценности CoSec)

Citco — мировой лидер в сфере услуг для фондов, корпоративного управления и сопутствующих услуг по управлению активами, имеющий штат сотрудников в 50 офисах по всему миру. Управляя активами на сумму более 2 триллионов долларов, мы предоставляем комплексные решения и исключительный сервис для удовлетворения потребностей наших клиентов.

Для получения дополнительной информации о Citco посетите сайт www.citco.com.

Офис трансформации стремится создать устойчивую возможность для постоянной трансформации нашей организации. Объединяя экспертные знания в различных областях, включая процессы, платформы, продукты и направления бизнеса, мы обеспечиваем четкое руководство и управление изменениями, позволяя CFS постоянно развиваться и масштабироваться в соответствии с меняющейся рыночной динамикой, требованиями бизнеса и потребностями клиентов.

Подразделение корпоративного секретарского обслуживания (CoSec) обеспечивает стратегические изменения на платформах, в процессах и операционной модели, лежащих в основе услуг корпоративного управления Citco. В качестве ключевого члена Офиса трансформации вы будете работать с одними из самых опытных профессионалов отрасли, чтобы предоставлять наиболее эффективные и действенные решения для наших клиентов и нашего бизнеса.

Владение платформой – Корпоративные секретарские платформы

• Выступать в качестве ответственного владельца платформы CoSec (включая основную платформу CoSec, а также сопутствующие инструменты и связанные интеграции), обеспечивая постоянное понимание ценности платформы с точки зрения лицензирования/совокупной стоимости владения и ее сравнения с рыночными или собственными альтернативами.
• Следить за графиками выпуска и новыми функциями поставщика, поддерживать отношения с командами по работе с клиентами и продуктами поставщика, а также посещать форумы пользовательских групп для выражения запросов Citco на разработку.
• Проводить постоянные обзоры и анализ использования платформ Citco в сравнении с передовыми практиками поставщика и проводить исследования рынка платформ CoSec для выявления доступных на рынке альтернатив.
• Разрабатывать, внедрять и поддерживать стратегию передовых методов работы с данными, интеграцией, рабочими процессами и отчетностью на платформах, а также координировать разработку системных интеграций и план развития конфигурации.
• Работать с представителями бизнеса для получения одобрения бизнеса на новые или измененные функции/конфигурации, а также тесно сотрудничать с другими владельцами платформ и членами команды Офиса трансформации.

Руководство и реализация проектов

• Контроль за полным циклом выполнения назначенных инициатив в рамках потока создания ценности CoSec, включая определение объема работ, планирование, отчетность, отслеживание этапов, управление проблемами/рисками и эскалацию.
• Эффективное управление, координация и проведение проектных совещаний, как очных, так и посредством конференц-связи, обеспечение ответственности команды за назначенные инициативы и предоставление качественного обслуживания заинтересованным сторонам.
• Сотрудничество с руководителем проекта для выявления и управления рисками, проблемами и зависимостями между потоками создания ценности, с эскалацией вопросов владельцу портфеля при необходимости.
• Обеспечение наличия стандартизированной отчетности по каждой инициативе, а также стратегической отчетности, отражающей общий вклад потока создания ценности, и руководство командой в выявлении расширения/изменения объема работ с использованием протоколов управления изменениями.
• Мониторинг использования команды проекта, проектной мощности и дефицита ресурсов, а также определение потребностей в ресурсах с обоснованием бизнес-кейсов по мере необходимости.

Поддержка потока создания ценности и реализация ценности

• Поддержка руководителя потока создания ценности CoSec в разработке и развитии стратегии потока создания ценности, дорожной карты и единого бэклога – обеспечение прослеживаемости приоритетов до значимых бизнес-результатов.
• Помощь в обеспечении ответа потока создания ценности на вопрос: создаем ли мы правильные вещи, которые обеспечивают максимальную бизнес-ценность, и можно ли проследить каждую часть работы до значимого бизнес-результата?
• Выступать совместно с руководителем потока создания ценности в качестве основного связующего звена между потоком создания ценности CoSec и его ключевыми заинтересованными сторонами, включая клиентов, операционные команды, вспомогательные функции и владельцев бизнеса.

Изменения, трансформация и непрерывное совершенствование

• Продвижение и внедрение лучших практик управления изменениями в потоке создания ценности, обеспечение учета всех аспектов изменений: человеческих, процессных и технологических.
• Формирование культуры непрерывного совершенствования в потоке создания ценности, применение принципов бережливого производства и управления потоком создания ценности для устранения потерь и улучшения потока.
• Поддержка программы Citco по развитию данных, аналитики и ИИ путем внедрения принятия решений на основе данных в операционную деятельность потока создания ценности.
• Обеспечивать стратегический контроль за методологией работы команды, выявляя возможности для стандартизации, оптимизации и улучшения предлагаемого продукта.

Ваше благополучие имеет для нас первостепенное значение и является залогом нашего успеха. Мы предлагаем широкий спектр льгот, обучения и гибких условий работы, чтобы помочь вам добиться успеха в карьере, одновременно удовлетворяя личные потребности. Уточните у нас информацию о конкретных льготах в вашем регионе.

Мы ценим разнообразие, отдавая приоритет найму людей из разных слоев общества. Наша инклюзивная культура является источником гордости и силы, способствуя инновациям и взаимному уважению.

Компания Citco приветствует и поощряет заявки от людей с инвалидностью. По запросу кандидатам, участвующим во всех этапах отбора, предоставляются необходимые условия.

Citco является работодателем, предоставляющим равные возможности. Наша политика заключается в принятии всех решений, касающихся трудоустройства и персонала, без дискриминации по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, пола, физической или психической инвалидности, возраста, семейного положения, сексуальной ориентации, гражданства, национального или этнического происхождения и любого другого защищенного статуса.

4330-5660 €/мес. брутто

Citco Vilnius, UAB. Address Gynėjų g. 16, LT-01109 Vilnius. Рассчитайте время в пути до работы.