Помощник главного операционного директора (COO)

Группа компаний Sigmaris – это многолетний опытный и стабильно развивающийся коллектив, работающий в промышленном секторе. Группа компаний специализируется на разработке и внедрении современных решений, обеспечивая высокое качество услуг и эффективные результаты. Команда гордится своими инновациями, устойчивым развитием и способностью адаптироваться к динамично меняющимся потребностям рынка.

Приглашаем вас присоединиться к команде в качестве организованного, коммуникабельного и инициативного помощника операционного директора, способного самостоятельно управлять различными задачами, эффективно планировать время и обеспечивать бесперебойную координацию ежедневных процессов. Мы ищем мотивированного профессионала, который не будет ограничиваться административными задачами, а будет активно участвовать в продажах и маркетинговой деятельности.

Я буду выполнять задачи, поставленные операционным директором (COO), и контролировать сроки их выполнения;
Вы будете собирать и систематизировать информацию от группы компаний и готовить сводки;
Вы будете управлять показателями KPI, отчетами и другой информацией, необходимой операционному директору, а также подготавливать, обновлять и систематизировать ее;
Вы будете участвовать в подготовке годового бюджета и координировать сбор и предоставление необходимых данных;
Я буду управлять счетами, договорами и другими документами и координировать их перемещение;
Я буду организовывать деловые поездки операционного директора (COO), поездки, проживание и другие вопросы, связанные с поездками;
Я буду управлять расписанием и встречами операционного директора (COO) и помогать ему эффективно планировать свое время;
Вы будете готовить официальные письма, отчеты, презентации и другую информацию, необходимую руководителю, обеспечивая высокий уровень профессионализма;
Я буду взаимодействовать с юристами группы компаний, налоговыми агентами и другими внешними партнерами;
Вы будете контролировать сроки подачи различных документов, регистрации, лицензий и других административных действий;

В рамках дополнительных обязанностей, по мере необходимости и по поручению операционного директора (COO), вы будете участвовать в координации международных визовых и иммиграционных формальностей, кадровых вопросов, вопросов адаптации новых сотрудников и местной администрации, в сотрудничестве с сотрудниками, отвечающими за эти области, и внешними партнерами.

Вы организованы, ответственны и способны самостоятельно управлять несколькими задачами и приоритетами одновременно. Вы хорошо распоряжаетесь своим временем, умеете правильно расставлять приоритеты и гибко адаптироваться к меняющимся ситуациям;
Вас отличают усердие, инициативность, быстрая ориентация и способность соблюдать сроки;
Вы умеете систематизировать информацию, готовить сводки, отчеты и работать с различными типами документов;
У вас коммерческий склад ума, вы интересуетесь бизнесом, продажами и маркетингом;
Вы способны вносить вклад в координацию маркетинговой и сбытовой деятельности, поддерживать профессиональные отношения с клиентами, партнерами и поставщиками, координировать коммуникацию и обеспечивать выполнение договоренностей;
Вы способны самостоятельно отслеживать ход выполнения задач, координировать их реализацию, напоминать ответственным лицам о сроках и обеспечивать своевременное завершение работы;
Вы свободно говорите и пишете по-английски;
Вы владеете программами MS Office, особенно Excel и PowerPoint;
У вас есть опыт работы в административной, координационной, вспомогательной, маркетинговой или сбытовой сферах — это будет считаться преимуществом;
У вас есть опыт работы с системами управления бизнесом, маркетингом, продажами или другими системами управления — это будет дополнительным преимуществом; Вам нравятся сложные задачи, вы любознательны и ищете динамичную среду, где сможете постоянно расти и совершенствоваться.

Ответственная и динамичная должность, где вы будете работать напрямую с операционным директором и будете в курсе важнейших событий и бизнес-решений компании;
Возможность познакомиться с деятельностью группы, бизнес-процессами, продажами, маркетингом и развитием бизнеса;
Возможность участвовать в реальных маркетинговых, сбытовых и коммерческих проектах, а не просто выполнять административные задачи;
Широкий круг обязанностей, позволяющий расти вместе с компанией и постепенно брать на себя всё большую ответственность;
Поддерживающие и мотивирующие руководители, постоянно предоставляющие обратную связь и помогающие достигать наилучших результатов;
Интересная и разнообразная работа, где не будет недостатка в новых задачах, вызовах и возможностях для обучения;
Дополнительные системы мотивации, соответствующие вашему вкладу в рост компании.

Мы стремимся создать рабочую среду, основанную на доверии, высоком чувстве ответственности, взаимной поддержке, развитии и, самое главное, позитивном настроении.

1400-1600 €/мес. нетто
Мы гарантируем конфиденциальность. Мы сообщим только кандидатам, прошедшим следующие этапы отбора.

Отправляя свое резюме и/или другие документы в компанию, вы соглашаетесь с тем, что компания будет использовать и обрабатывать ваши данные в целях отбора.

Taikos pr. 62, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Рассчитайте время в пути до работы.