МЕНЕДЖЕР АДМИНИСТРАТОР (-IUS)
2150-2300 €/мес.
брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt.
Полный рабочий день
Каунас
- BTL Group
О нас:
Мы — компания Baltic Transline, один из самых известных и активных игроков на рынке транспортных услуг. Многолетний опыт работы на рынке обеспечивает отличные условия для клиентов и сотрудников, позволяя им добиваться результатов. В настоящее время мы приглашаем ГЛАВНОГО АДМИНИСТРАТОРА(ОВ) присоединиться к нашей команде.
Характер работы:
- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
- Координация внутренних и внешних информационных потоков и ведение деловой переписки;
- Работа с системой управления документами (СУБД), администрирование процессов управления документами и содействие их цифровизации и совершенствованию;
- Подготовка, администрирование и систематизация документов, обеспечение их упорядоченного управления, точности и конфиденциальности;
- Организация и координация деловых встреч, подготовка переговорных комнат, их заказ и прием гостей;
- Организация заказов товаров и услуг, поиск оптимальных цен и наиболее выгодных условий поставок;
- Организация размещения сотрудников во время командировок и координация связанных с этим вопросов;
- Организация заказов на услуги перевода, обеспечение соблюдения сроков и качества перевода;
- Подготовка и обновление оперативных отчетов, обеспечение их точности и своевременной подачи;
- Обеспечение бесперебойного внутреннего распространения информации, обработка запросов сотрудников и предоставление консультаций по административным вопросам;
- Участие в проведении внутренних мероприятий, инициатив сотрудников и обеспечение представительности офисной среды;
- Оптимизировать административные и организационные процессы, предлагать способы их улучшения и содействовать внедрению новых процессов и решений.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в административной сфере, координации офисной работы или аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание принципов управления и администрирования документами;
- Отличные навыки работы с компьютером и умение эффективно использовать основные офисные программы;
- Опыт работы с DVS или другими системами управления документами;
- Умение структурировать, систематизировать и управлять большими объемами информации и документов;
- Свободное владение литовским и английским языками (уровень не ниже B2);
- Умение обеспечивать конфиденциальность информации, ответственность, организованность, навыки управления временем, инициативность, отличные коммуникативные навыки и ориентация на результат.
Компания предлагает:
- Свобода принятия решений: идеи будут услышаны и оценены;
- Развитие: обучение, курсы, карьера. Хотите расти и не боитесь брать на себя больше ответственности? Отлично, мы покажем вам конкретные шаги, как подняться по карьерной лестнице;
- Динамика: каждый день будут приносить новые возможности и вызовы;
- Бесплатный день рождения;
- Бонусы за рекомендации;
- Сильная, дружная и вдохновляющая команда;
- Преимущества наших партнеров.
Зарплата
2150-2300
€/мес.
брутто
Место работы
BTL Group
BTL Group объединяет более 3000 сотрудников в более чем 50 компаниях, работающих в секторах международных грузоперевозок и экспедирования грузов, недвижимости, размещения, продажи билетов на паромы, мосты и тоннели.
Посмотреть все объявления этой компании (25)