Старший специалист по управлению документами

Банк ближе к каждому – да, именно в этом наша цель!

Мы уверены, что ваша карьера может начаться или успешно продолжиться именно здесь.

Сегодня мы приглашаем мотивированного и ответственного
Старшего специалиста по управлению документамиприсоединиться к команде [b]Artea Bankas, готового работать в команде, принимать решения сообща, достигать поставленных целей, открытого к обсуждению, желающего работать в культуре, основанной на доверии, и, конечно же, быть #ближе.

Мы ищем независимого и инициативного специалиста по управлению документами, который будет отвечать за внутренние процессы управления юридическими актами и будет способствовать внедрению стратегии управления документами в Artea Bankas и компаниях Группы.

Для нас важно, чтобы вы не только хорошо понимали принципы управления документами, но и умели видеть общую картину процессов, консультироваться с коллегами, инициировать изменения и искать более эффективные способы работы.


С каждым днем вы будете #ближе и:

• Координировать внедрение стратегии управления документами в Банке и компаниях Группы, обеспечивая применение единых принципов
• Контролировать и контролировать процессы подготовки, координации, утверждения, публикации, проверки и обновления внутренних правовых актов — политик, процедур, правил, инструкций и других организационных и административных документов
• Консультировать коллег при подготовке и обновлении внутренних правовых актов, помогать обеспечивать их соответствие установленным принципам подготовки, структуры, формализации и управления
• Обеспечивать учет, актуальность, контроль периодической проверки действующих внутренних правовых актов и предоставление информации о них Банку Литвы
• Контролировать соблюдение требований к управлению документами, выявлять пробелы в процессах и инициировать необходимые улучшения
• Улучшать методологию, стандарты и практические рекомендации по управлению документами для сотрудников
• Анализировать процессы управления документами, искать возможности для их упрощения и автоматизации, сотрудничая с ИТ-командами при внедрении цифровых решений
• Самостоятельно планировать и координировать работу и инициативы по изменениям в Моя сфера ответственности

Для работы в #ближней_области вам потребуется:

• Практический опыт в управлении документами, администрировании внутренних правовых актов или управлении процессами
• Знание принципов подготовки и управления документами, жизненного цикла документов и важности внутреннего контроля
• Отличное знание английского языка – умение самостоятельно готовить, анализировать документы и свободно общаться на английском языке
• Хорошая ориентация на информационные системы, понимание рабочих процессов и интерес к цифровым решениям и возможностям автоматизации
• Умение анализировать информацию, систематизировать ее, выявлять несоответствия и предлагать практические решения
• Самостоятельность, ответственность, инициативность, умение планировать свою деятельность и брать на себя ответственность за результат
• Умение четко излагать свои мысли, отстаивать свою позицию и конструктивно сотрудничать со специалистами и менеджерами из разных областей

Преимуществом будет, если:

• У вас есть опыт работы в финансовом секторе или другой регулируемой организации
• У вас есть опыт работы с регулирующими органами отчетность или внутренние юридические и бухгалтерские процессы
• Вы участвовали в проектах по улучшению системы управления документами, автоматизации процессов или цифровизации.
• У вас есть опыт работы в группе организаций, применяющих общие стандарты управления документами.

Будучи #ближе, вы получите:

• Зеленый свет для ваших идей.Ваши предложения будут услышаны — мы ценим независимость, любознательность и инициативу.
• Менеджера,который поможет вам расти. Вы получите четкое руководство и поддержку, но и большую свободу действий и развития.
• Организацию, которая меняется.Изменение на Artea означает не только новое название — это новые идеи, подходы, возможности для создания культуры изнутри.
• Достижения, которые живут в Литве. Мы особенно гордимся тем, что являемся литовским банком, мы верим, что наша страна и наш народ уникальны, поэтому, в свою очередь, мы каждый день делаем все, чтобы помочь им раскрыться.
• Корзина личных льгот. Медицинское страхование, программа накопления пенсионных накоплений, дополнительный отпуск, гибкий график начала работы, современная инфраструктура — и это далеко не полный список наших льгот!
• Заработная плата. Конкретный размер вознаграждения будет зависеть от опыта работы и компетенций, поэтому мы указываем только возможный диапазон: от2800.00 до3700.00 EUR без учета налогов.
• Льготы. Мы выплачиваем сотрудникам бонусы в зависимости от результатов банка, команды и ваших собственных результатов.

Что еще важно?

Хотите узнать, что значит работать в группе компаний Artea Bank и быть #ближе? Заполните форму, отправьте нам информацию о себе до 13.12.2026, и давайте поговорим. Мы с нетерпением ждем возможности показать вам все это!

2800-3700 €/мес. брутто

Konstitucijos Pr. 14a, Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.